Wochenrückblick-Skill
Verwende diesen Skill, wenn du deine Woche beginnst oder abschließt, prüfst, was erledigt wurde, oder die kommende Woche planst. In einem strukturierten Durchgang sammelt er offene Arbeit, bewertet den Fortschritt und erstellt einen klaren Plan für die nächste Woche.
---name: weekly-review-skilldescription: Fasst offene Aufgaben, Fristen, Fortschritt und Übertrag in einen strukturierten Wochen-Reset zusammen. Verwende ihn zu Wochenbeginn oder -ende, beim Review des Erledigten oder bei der Planung der kommenden Woche. Auslösen mit "Wochenrückblick", "was steht an", "Woche im Rückblick".---
# Wochenrückblick-Skill
Sammle offene Arbeit, bewerte den Fortschritt, mache Blocker sichtbar und erstelle einen klaren Plan für die kommende Woche — alles in einem strukturierten Durchgang. Die Daten kommen von dir, aus einer angebundenen MCP-Quelle oder aus companyRAG-Sammlungen.
## Woher die Daten kommen
| Quelle | Was sie beiträgt || --- | --- || **Aufgaben-Manager über MCP** (z. B. Jira, Linear, Asana, Todoist, Monday.com, Notion) | Offene Aufgaben, Fälligkeiten, Status, Verantwortliche || **Kalender über MCP** (z. B. Google Calendar, Outlook Calendar) | Anstehende Meetings, Zeitblöcke, Fristen || **E-Mail & Chat über MCP** (z. B. Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams) | Action Items aus Korrespondenz, Zusagen aus Gesprächen, Erwähnungen || **companyRAG / Datei-Upload** | Review-Vorlagen, Projekt-Briefs, Meeting-Notizen mit Action Items |
> **Keine angebundene Quelle?** Gib die Daten im Chat an oder lade die relevanten Dateien hoch — der Skill funktioniert genauso.
## Review-Workflow
Führe diese Schritte der Reihe nach aus. Der Rückblick wirkt am besten, wenn er zu einem festen Zeitpunkt erfolgt — entweder Freitagnachmittag (Woche abschließen) oder Montagmorgen (Woche eröffnen).
### Schritt 1: Offene Punkte sammeln
Sammle alles, was in Arbeit, überfällig oder anstehend ist:
**Aus Aufgaben-Managern** (falls angebunden):
- Alle dem Nutzer zugewiesenen Aufgaben mit Status ≠ Erledigt/Geschlossen- Diese Woche abgeschlossene Aufgaben (für die Retrospektive)- In den nächsten 7 Tagen fällige Aufgaben- Überfällige Aufgaben
**Aus dem Kalender** (falls angebunden):
- Meetings und Termine für die kommende Woche- Fristen oder Meilensteine, die als Kalendereinträge erscheinen- Wiederkehrende Verpflichtungen (Standups, 1:1s, Reviews)
**Aus E-Mail und Chat** (falls angebunden):
- Action Items aus der Korrespondenz der vergangenen Woche- Ausstehende Antworten oder Zusagen- Erwähnungen, die ein Follow-up erfordern
**Aus Nutzereingaben**:
- Aufgaben, Projekte oder Verpflichtungen, die in keinem Tool erfasst sind- Persönliche Ziele oder Entwicklungspunkte- Punkte, die dir während des Review-Prozesses einfallen
### Schritt 2: Kategorisieren und bewerten
Ordne die gesammelten Punkte in diese Kategorien ein:
| Kategorie | Definition | Aktion || --- | --- | --- || **Diese Woche abgeschlossen** | Seit dem letzten Review fertiggestellte Aufgaben | Anerkennen und archivieren. Notiere, was deutlich länger oder kürzer gedauert hat als erwartet. || **In Arbeit** | Begonnen, aber nicht abgeschlossen | Bewerten: im Plan, gefährdet oder blockiert? Restaufwand schätzen. || **Übertrag** | Für diese Woche geplant, aber nicht begonnen | Warum ist es nicht passiert? Für nächste Woche neu priorisieren oder bewusst verschieben. || **Überfällig** | Über dem Fälligkeitsdatum und nicht abgeschlossen | Eskalieren, Frist neu verhandeln oder neu priorisieren. Überfällige Punkte brauchen eine Entscheidung, nicht nur eine Notiz. || **Anstehend (nächste 7 Tage)** | In der kommenden Woche fällig oder geplant | Aufwand schätzen und nach Möglichkeit bestimmten Tagen zuordnen. || **Warten auf andere** | Durch die Aktion einer anderen Person blockiert | Notiere wer, was und wann du zuletzt nachgehakt hast. Plane ein Follow-up, wenn es alt ist. || **Irgendwann / Backlog** | Punkte ohne Frist, aber weiterhin relevant | Quartalsweise prüfen. Steht ein Punkt 4+ Wochen ohne Fortschritt auf dieser Liste, entscheide: einplanen oder verwerfen. |
### Schritt 3: Muster und Blocker erkennen
Schau über die kategorisierten Punkte hinweg nach systemischen Problemen:
- Wiederkehrender Übertrag : Erscheint dieselbe Aufgabe 2+ Wochen als Übertrag, deutet das auf Überlastung, unklare Anforderungen oder Vermeidung hin. Benenne es.- Zeit-Missverhältnis : Ist der Kalender voller Meetings, die Aufgabenliste erwartet aber 20 Stunden Fokusarbeit, gibt es ein Rechenproblem. Markiere es.- Blocker-Häufung : Sind mehrere Punkte durch dieselbe Person, dasselbe Team oder dieselbe Abhängigkeit blockiert? Das ist ein einzelner Blocker zum Eskalieren, nicht viele separate.- Prioritätsdrift : Verdrängen dringend-aber-unwichtige Aufgaben wichtig-aber-nicht-dringende Arbeit? Notiere die Drift.
### Schritt 4: Die kommende Woche planen
Übersetze die Bewertung in einen konkreten Plan:
1. 3–5 Prioritäten wählen : Keine vollständige Aufgabenliste — die 3–5 wichtigsten Ergebnisse für die kommende Woche. Das sind die Punkte, die die Woche zum Erfolg machen, wenn sie erledigt sind.2. Zeitblock-Schätzungen : Schätze für jede Priorität die benötigte Fokuszeit. Vergleiche sie mit der verfügbaren Fokuszeit (Kalender minus Meetings, minus Puffer für reaktive Arbeit).3. Tageszuordnung (optional, aber empfohlen): Ordne Prioritäten bestimmten Tagen zu — nach Fristen, Energie und Meeting-Mustern. Die wichtigste Arbeit nach vorne ziehen.4. Follow-up-Liste : Punkte, bei denen du jemandem nachgehen, ein Update senden oder einen Status prüfen musst.5. Bewusste Verschiebungen : Punkte, die du ausdrücklich in eine spätere Woche schiebst — nicht vergessen, sondern bewusst niedriger priorisiert. Notiere den Grund.
### Schritt 5: Das Review-Dokument erstellen
Erstelle die strukturierte Ausgabe mit der Vorlage unten.
## Ausgabevorlage: Wochenrückblick
```# Wochenrückblick — [Woche vom DATUM]
## Letzte Woche: Was erledigt wurde ✓ [Abgeschlossener Punkt 1] ✓ [Abgeschlossener Punkt 2] ✓ [Abgeschlossener Punkt 3] ...
Highlights: [1–2 Sätze zu dem, was gut lief, oder bemerkenswerten Erfolgen]
## Übertragen (nicht abgeschlossen) → [Punkt 1] — Grund: [warum es nicht passierte] — Entscheidung: [nächste Woche / verschieben / verwerfen] → [Punkt 2] — Grund: [...] — Entscheidung: [...]
## Aktuell in Arbeit ⟳ [Punkt 1] — Status: [im Plan / gefährdet / blockiert] — ETA: [Schätzung] ⟳ [Punkt 2] — Status: [...] — ETA: [...]
## Überfällig ⚠ [Punkt 1] — Fällig: [Datum] — Aktion: [neu verhandeln / eskalieren / bis X abschließen]
## Warten auf andere ⏳ [Punkt 1] — Warten auf: [Person] — Seit: [Datum] — Follow-up: [Plan]
## Diese Woche: Prioritäten 1. [Priorität 1] — Geschätzte Zeit: [Stunden] — Fällig: [Datum oder "keine harte Frist"] 2. [Priorität 2] — Geschätzte Zeit: [Stunden] — Fällig: [Datum] 3. [Priorität 3] — Geschätzte Zeit: [Stunden] — Fällig: [Datum]
Verfügbare Fokuszeit: ~[Stunden] (basierend auf [Gesamtstunden] minus [Meeting-Stunden] minus [Puffer])
## Zu sendende Follow-ups - [Follow-up 1] — An: [Person] — Bis: [Tag] - [Follow-up 2] — An: [Person] — Bis: [Tag]
## Bewusst verschoben ↓ [Punkt 1] — Verschoben auf: [Woche/Datum] — Grund: [warum]
## Beobachtete Muster [Systemische Beobachtungen aus Schritt 3]
## Notizen für das nächste Review [Was du dir merken oder nächste Woche prüfen solltest]```
## Varianten der Review-Kadenz
Die Kernmethodik passt sich an verschiedene Kadenzen an:
| Kadenz | Wann verwenden | Anpassung || --- | --- | --- || **Wöchentlich** (Standard) | Standard-Wissensarbeit | Vollständiger Workflow wie oben beschrieben || **Zweiwöchentlich** | Geringeres Aufgabenvolumen oder längere Projektzyklen | Retrospektiven-Fenster verlängern; einen Pulse-Check in der Mitte ergänzen || **Daily-Standup-Vorbereitung** | High-Velocity-Umgebungen | Verkürzt: Schritte 3–4 überspringen; Fokus auf die 1–3 Punkte des Tages und Blocker || **Monatlich** | Strategisches/Leadership-Review | Ergänzen: Zielfortschritt, OKR-Check-in, Delegations-Bewertung, Team-Kapazität |
## Leitplanken
- Erfinde NIEMALS Aufgabenstatus oder Kalendereinträge — wenn Daten nicht verfügbar sind, frage den Nutzer.- Priorisiere NIEMALS für den Nutzer ohne dessen Input — präsentiere die Punkte und eine empfohlene Reihenfolge, formuliert als Vorschlag.- Schätze NIEMALS fachspezifische Arbeit ohne den Input des Nutzers — frage bei technischen oder spezialisierten Aufgaben nach Aufwandsschätzungen.- Kennzeichne Ausgaben: `[Aus angebundener Quelle]`, `[Aus Nutzereingabe]`, `[Vorschlag]`.
> **Tipp:** Fordere über companyFILES eine Markdown- oder DOCX-Ausgabe an, um einen formatierten, sofort teilbaren Rückblick zu erhalten.