companyKNOWLEDGE
companyKNOWLEDGE beschreibt den Umgang mit Wissen im Open Knowledge Format (OKF): Ein Wissensbestand liegt nicht in einer Datenbank, sondern als Sammlung von Markdown-Dateien in einem GitHub-Repository oder einem SharePoint-Ordner. Jede Datei beschreibt genau ein Konzept, eine kleine Vorformatierung am Dateianfang liefert Typ, Tags und Quelle, und zwei reservierte Dateien halten Inhaltsverzeichnis und Änderungsprotokoll aktuell.
Der praktische Nutzen liegt in der Arbeitsteilung: Das Pflegen eines Wissensbestands – Konzepte anlegen, Index nachziehen, Änderungen protokollieren – übernimmt ein Agent in CompanyGPT, während der Bestand selbst dort bleibt, wo er versioniert und geprüft werden kann. Da das Bundle gleichzeitig als Sammlung in companyRAG hängt, ist alles, was der Agent schreibt, unmittelbar durchsuchbar.
Aufbau eines Bundles
Abschnitt mit dem Titel „Aufbau eines Bundles“Ein Bundle ist ein Ordner. Darin liegen Konzeptdateien und zwei reservierte Dateien:
| Datei | Rolle |
|---|---|
index.md | Index, der auf die vorhandenen Konzepte verweist |
log.md | Änderungsprotokoll; hält fest, was wann geschrieben wurde |
README.md | Übersicht über das Bundle; wird beim Anlegen mit einem Hinweistext erzeugt |
| Konzeptdateien | je eine Markdown-Datei pro Konzept, in beliebig tief verschachtelten Unterordnern |
index.md und log.md werden nicht von Hand bearbeitet, sondern ausschließlich über die Werkzeuge der Knowledge-Verbindung fortgeschrieben. Unterordner sind erlaubt und erhalten jeweils einen eigenen Index.
Aufbau einer Konzeptdatei
Abschnitt mit dem Titel „Aufbau einer Konzeptdatei“Jede Konzeptdatei beginnt mit einem Kopfbereich (Frontmatter), darunter folgt frei formulierter Markdown-Inhalt:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
title | Titel des Konzepts |
type | Art des Konzepts, zum Beispiel Produktübersicht oder Architektur |
description | ein bis zwei Sätze, worum es geht |
resource | Quelle, auf die sich das Konzept bezieht – eine URL oder ein Dokument aus dem internen System |
tags | Schlagworte für die Suche |
timestamp | Datum des letzten Stands |
Bundle anlegen
Abschnitt mit dem Titel „Bundle anlegen“Ein OKF-Bundle entsteht im Wissensbereich als Sammlung: companyRAG → Sammlungen → Sammlung erstellen, dort als Sammlungstyp die Option OKF-Bundle.
Die Option ist im Dialog beschrieben mit: „Verweisen Sie auf ein GitHub-Repository oder einen SharePoint-Ordner, um ein synchronisiertes Knowledge-Bundle zu erstellen.” Der anschließende Assistent führt in vier Schritten durch Details, Quelle, Speicherort und Bestätigung – die Schritte sind unter OKF-Bundles beschrieben.
Bei der Quelle SharePoint wählen Sie den Speicherort in drei Stufen aus: zuerst Website oder Team, dann die Bibliothek, dann über Ordner durchsuchen den Zielordner. Im letzten Schritt zeigt der Assistent die Zusammenfassung mit Name, Sichtbarkeit, Quelle, Site, Bibliothek und Pfad.
Die Option OKF-Grundgerüst anlegen, falls leer ist dort standardmäßig aktiv. Sie legt in einem leeren Speicherort die Grundstruktur an, damit das Bundle nicht leer bleibt:
Direkt nach dem Erstellen wird die zugehörige Sammlung angelegt und eine erste Synchronisierung gestartet.
Wie geht es weiter?
Abschnitt mit dem Titel „Wie geht es weiter?“- Agent einrichten – Werkzeuge und Skill, die ein Agent zum Schreiben eines Bundles braucht.
- Wissen erzeugen und pflegen – von der Quelle zum geschriebenen Konzept, inklusive Indexierung in companyRAG.