Inhalte und Sichtbarkeit

Unter Inhalte sehen Sie, welche Agents, Prompts, Skills und MCP-Server es in CompanyGPT gibt, woher sie stammen und wer sie sieht. Die Unterseiten sind Agents, Prompts, Skills, MCP-Tools, Kategorien und Bibliotheks-Sync. Dieser Abschnitt beschreibt die ersten vier; die Kategorien und den Bibliotheks-Sync beschreiben eigene Seiten.

Was Sie sehen

Was in den Listen erscheint, hängt davon ab, ob Sie Superadmin sind:

• Superadmins sehen alle Agents, Prompts und Skills, auch private Inhalte anderer Personen.
• Admins ohne Superadmin-Funktionen sehen öffentliche, mit ihnen geteilte und über die Bibliothek verwaltete Einträge. Über der Liste erklärt ein Hinweis diese eingeschränkte Ansicht.

Ob Sie Superadmin sind, zeigt das Kontomenü.

Agents, Prompts und Skills

Listen

Liste	Spalten	Suche
Agents	Name, Besitzer, Modell, Sichtbarkeit, Herkunft, Anfragen (30 T.), Zuletzt genutzt	Name, Beschreibung oder Repo suchen
Prompts	Name, Beschreibung, Sichtbarkeit, Herkunft	Name, Befehl oder Repo suchen
Skills	Name, Beschreibung, Sichtbarkeit, Herkunft	Name, Beschreibung oder Repo suchen

Hervorgehobene Agents tragen das Badge Empfohlen.

Die Spalte Sichtbarkeit zeigt Nur Besitzer, Öffentlich oder Gruppen (n). Die Spalte Herkunft zeigt:

Kennzeichnung	Bedeutung
manuell	In CompanyGPT angelegt
synchronisiert	Kommt über den Bibliotheks-Sync aus einem Git-Repository
geändert in LibreChat	Synchronisiert, aber seitdem in CompanyGPT geändert. Was der nächste Sync damit macht, beschreibt Bibliotheks-Sync

Filter:

• Herkunft: Aus der Bibliothek oder In companyGPT erstellt
• Sichtbar für
• Änderungen: In companyGPT geändert oder Wie im Repository

Die Listen laden beim Scrollen nach. Angezeigt werden höchstens 1.000 Einträge; Suche und Filter wirken dann nur auf diese.

Detailseiten

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailseite. Die Konfiguration eines Inhalts ändern Sie in CompanyGPT; in companyADMIN sehen Sie sie ein und steuern die Sichtbarkeit.

Agent

• Überblick: Besitzer, Modell, Kategorie, Nutzung der letzten 30 Tage und das Diagramm Anfragen pro Tag (30 T.)
• Konfiguration: Instructions, Tools mit der Spalte Laden, MCP-Server, Skills, Subagents & Handoff-Edges sowie Code & Gedächtnis
• Sichtbarkeit
• Herkunft

Prompt

• Überblick: Text (Produktivversion), Einstellungen wie Befehl und Kategorie sowie die Versionen. Der Sync ersetzt nur die Produktivversion; ältere Versionen bleiben erhalten.
• Sichtbarkeit
• Herkunft

Skill

• Überblick: Verhalten mit Aufruf durch Nutzer, Aufruf durch das Modell, Immer aktiv, Erlaubte Werkzeuge und Version
• Inhalt: Anleitung (SKILL.md), Dateien und Kopfdaten
• Sichtbarkeit
• Herkunft

Herkunft

Der Reiter Herkunft zeigt bei synchronisierten Inhalten Repository (mit Link zum Bibliotheks-Sync), Pfad, Commit, Zuletzt geschrieben und Stand. Steht dort, dass der Inhalt seit dem letzten Sync in CompanyGPT geändert wurde, überschreibt der nächste Sync diese Änderung. Nur bei einem Repository mit Wir besitzen dieses Repo (Rückschreiben/Up-sync erlauben) bleiben geänderte Agents und Skills bis zum Zurückschreiben erhalten, solange ihre Datei im Repository liegt.

Bei Inhalten, die in CompanyGPT angelegt wurden, steht In companyGPT erstellt, nicht aus der Bibliothek.

Sichtbarkeit setzen

Die Sichtbarkeit setzen Sie auf der Detailseite im Reiter Sichtbarkeit. Er nennt den Besitzer (Besitzer: …) und bietet drei Stufen:

• Nur Besitzer – keine Freigabe für alle und keine Gruppenfreigaben. Freigaben an einzelne Personen oder Rollen bleiben bestehen.
• Öffentlich — alle Nutzer dieser Umgebung – alle in Ihrer Umgebung sehen den Inhalt, mit Leserechten.
• Nur bestimmte Gruppen – die gewählten Gruppen und der Besitzer sehen den Inhalt. Mit Gruppen suchen… finden Sie Gruppen über den Namen oder die Entra-Object-ID. Ohne gewählte Gruppe lässt sich nicht speichern.

Bestätigen Sie mit Speichern.

Speichern ersetzt bestehende Freigaben

Gespeichert wird immer die gewählte Stufe als Ganzes. Sie ersetzt die bisherige Freigabe für alle und die bisherigen Gruppenfreigaben.

• Ein Wechsel auf Öffentlich oder Nur Besitzer entfernt alle Gruppenfreigaben, auch Bearbeiter-Freigaben, die Personen in CompanyGPT vergeben haben. Öffentlich gibt allen nur Leserechte.
• Bei synchronisierten Inhalten ist der Besitzer das Systemkonto. Nur Besitzer heißt dort: Kein Nutzer sieht den Inhalt.

Eine Entra-Gruppe ist erst auswählbar, wenn CompanyGPT sie kennt, also wenn sich ein Mitglied angemeldet hat oder die Gruppe angelegt bzw. synchronisiert wurde. Freigaben aus companyADMIN geben Leserechte (Betrachter). Die Stufen Bearbeiter und Besitzer stammen aus Freigaben, die Personen in CompanyGPT selbst vergeben haben.

Wer die Sichtbarkeit ändern darf

Inhalt	Ändern dürfen
Synchronisiert (aus der Bibliothek)	Jeder Administrator mit dem passenden Verwalten-Recht (Agenten verwalten, Prompts verwalten oder Skills verwalten)
In CompanyGPT angelegt (manuell)	Nur Superadmins. Andere Administratoren sehen die Sichtbarkeit und einen Hinweis

Der Besitzer eines Inhalts kann dessen Freigabe weiterhin in CompanyGPT selbst ändern, soweit seine Rolle das Teilen erlaubt. Ob eine Rolle überhaupt teilen oder öffentlich teilen darf, legen die Funktionsrechte der Rolle fest.

Bei Inhalten, die in CompanyGPT angelegt wurden, listet Zusätzlich einzeln freigegeben für: Freigaben an einzelne Personen oder Rollen. Superadmins nehmen sie mit Entziehen zurück.

Synchronisierte Inhalte und der Repo-Standard

Synchronisierte Inhalte bekommen ihre Sichtbarkeit aus dem Repository (Verwaltet durch den Repo-Standard (Library Sync)). Ändern Sie die Sichtbarkeit hier, gilt Individuell verwaltet (überschreibt den Repo-Standard): Der Bibliotheks-Sync lässt die Sichtbarkeit dieses Eintrags dann in Ruhe. Auf Repo-Standard zurücksetzen gibt sie an das Repository zurück; das greift ab dem nächsten Sync.

Sichtbarkeit für mehrere Einträge

In den Listen Agents, Prompts und Skills setzen Sie die Sichtbarkeit für mehrere Einträge auf einmal. Die Leiste dafür erscheint nur mit dem passenden Verwalten-Recht (Agenten verwalten, Prompts verwalten oder Skills verwalten).

1. Wählen Sie die Zeilen über die Kästchen aus.
2. Wählen Sie in der Leiste über der Tabelle die Sichtbarkeit.
3. Klicken Sie auf Für Auswahl setzen. Öffentlich fragt vorher nach.

Geändert werden dabei nur synchronisierte Einträge. Alle anderen werden übersprungen; ihre Sichtbarkeit setzen Sie auf der jeweiligen Detailseite.

Jeder geänderte Eintrag gilt danach als Individuell verwaltet (überschreibt den Repo-Standard). Spätere Änderungen an der Standardsichtbarkeit des Repositorys erreichen diese Einträge nicht mehr. Zurück an den Repo-Standard geben Sie sie nur einzeln, auf der Detailseite mit Auf Repo-Standard zurücksetzen.

Agent mit mir teilen

Nur für Superadmins

Superadmins sehen in der Liste auch private Agents anderer Personen, können sie in CompanyGPT aber nicht ohne Weiteres nutzen. Mit Mit mir teilen tragen Sie sich selbst als Besitzer des Agents ein.

• Auf der Detailseite eines Agents steht Mit mir teilen oben rechts.
• In der Liste Agents wählen Sie mehrere Zeilen aus und klicken in der Leiste über der Tabelle auf N Agenten mit mir teilen.

Danach erscheint der Agent in Ihrer Agentenliste in CompanyGPT. Als Besitzer können Sie ihn dort über den Teilen-Dialog weiter freigeben. Eine bestehende Freigabe für alle bleibt unverändert, auch die bisherigen Besitzer behalten ihre Rechte.

Der Knopf fehlt, wenn Sie den Agent schon über eine eigene Freigabe teilen dürfen, etwa weil er Ihnen gehört. Jede Freigabe steht im Audit-Log.

MCP-Tools

MCP-Tools listet alle MCP-Server Ihrer Umgebung. Zugangsdaten wie Tokens oder Passwörter zeigt companyADMIN nie an.

Kennzeichnung	Bedeutung
Aus dem Deployment	Von innFactory in der Grundkonfiguration eingerichtet; gilt wie festgelegt
Aus der Admin-Konfiguration	Über die Konfiguration eingerichtet; gilt für den angegebenen Bereich (alle, eine Rolle oder eine Gruppe)
Aus einem Plugin	Von einem Plugin bereitgestellt
Von Nutzer angelegt	Von einer Person in CompanyGPT angelegt
nur über Agent	Nur über Agents nutzbar, nicht direkt im Chat

Die Spalten Besitzer und Wer ihn sieht zeigen, wem ein Server gehört und für wen er gilt. Für Server aus Deployment, Konfiguration oder Plugin steht dort wie konfiguriert (nicht pro Gruppe). Mit Server suchen und dem Filter Herkunft grenzen Sie die Liste ein.

Eine aufgeklappte Zeile zeigt Verbindung, die Adresse bzw. den Befehl, ob die Anmeldung per OAuth läuft und welche Eigene Angaben der Nutzer der Server erwartet.

• Eine eigene Freigabe haben nur Server mit Von Nutzer angelegt. Ändern dürfen sie nur Superadmins; der Besitzer kann sie in CompanyGPT selbst ändern. Die Details privater Server sehen nur Superadmins.
• Die MCP-Server der Erweiterungen (etwa companyFILES oder companyRAG) sind in der Regel für alle eingebunden; ihre Tools können deshalb auch Personen ohne Nutzungsrecht angezeigt werden, siehe Erweiterungen.
• Welche Domains MCP-Server nutzen dürfen, legen Sie unter MCP-Domains fest.