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OKF-Bundles

OKF-Bundles sind Wissenssammlungen im Open Knowledge Format – einem offengelegten, quelloffenen Format, das Wissen als Markdown-Dateien mit einer definierten Ordnerstruktur beschreibt. Das Wissen bleibt damit dort, wo es versioniert und geprüft werden kann: in einem GitHub-Repository oder einem SharePoint-Ordner.

Da das Bundle als Sammlung verbunden ist, sind seine Inhalte automatisch in companyRAG durchsuchbar.

Bundle anlegen

Abschnitt mit dem Titel „Bundle anlegen“

Das Anlegen erfolgt in vier Schritten.

Schritt 1 – Details: Bundle-Name, optionale Beschreibung und Sichtbarkeit.

Erster Schritt des Assistenten mit Bundle-Name, Beschreibung und Sichtbarkeit

Schritt 2 – Quelle: Auswahl, wo das Wissen liegt.

Auswahl zwischen GitHub und SharePoint als Speicherort

  • GitHub: Markdown-Dateien in einem GitHub-Repository, synchronisiert von einem Branch.
  • SharePoint: Markdown-Dateien in einem SharePoint-Dokumentbibliotheksordner.

Schritt 3 – Speicherort: Bei GitHub geben Sie Repository im Format owner/name, Branch und optional einen Pfad an. Innerhalb eines leeren Repositorys oder des angegebenen Unterpfads wird die OKF-Struktur inklusive Index- und Log-Datei angelegt.

Speicherort mit Repository, Branch, Pfad und Commit-Modus

Über den Commit-Modus legen Sie fest, wie Änderungen zurückgeschrieben werden:

  • Pull Request: Änderungen werden über einen Pull Request zur Prüfung vorgeschlagen.
  • Direkter Commit: Änderungen werden direkt auf den Branch committet.

Bei SharePoint wählen Sie stattdessen den Zielordner; dort wird das OKF-Bundle inklusive Unterordner abgelegt.

Schritt 4 – Bestätigung: Im letzten Schritt bestätigen Sie die Angaben; anschließend wird das Bundle angelegt und als Sammlung verbunden.

Bundles pflegen

Abschnitt mit dem Titel „Bundles pflegen“

In CompanyGPT steht ein Agent bereit, der OKF-Bundles und die darin enthaltenen Markdown-Dateien selbst erstellen und fortschreiben kann. In Kombination mit dem Commit-Modus Pull Request entsteht daraus ein prüfbarer Ablauf: Der Agent schlägt Änderungen am Wissensbestand vor, ein Mensch gibt sie frei.

Wie ein solcher Agent eingerichtet wird, welche Werkzeuge er benötigt und wie der Ablauf vom Aufbau des Formats bis zur Indexierung aussieht, beschreibt companyKNOWLEDGE.

Voraussetzung ist eine verbundene GitHub- oder SharePoint-Integration.