Einstellungen
Die Einstellungen legen fest, wie generierte Dokumente aussehen, wenn keine Vorlage verwendet wird. Sie werden einmal gesetzt und danach auf jedes neu erzeugte Dokument, jedes Chart und jede Präsentation angewendet.
Der Bereich ist zweigeteilt, sichtbar an den Tabs oberhalb der Karten:
| Tab | Wirkung |
|---|---|
| Meine Einstellungen | persönliche Überschreibungen; leere Felder verwenden den Organisationsstandard |
| Organisation | Standard für alle Benutzer; nur mit Administratorrechten bearbeitbar |
Organisation
Abschnitt mit dem Titel „Organisation“
Unter Organisationsinformationen stehen Firmenname und Firmen-URL. Der Hinweis im Dialog lautet: „Bearbeite die Organisationsdetails. Änderungen wirken sich auf alle Benutzer aus.”
Unter Organisationsfarben setzen Sie die drei Grundfarben Primär, Sekundär und Akzent – jeweils über einen Farbwähler oder als Hex-Wert. Diese Farben tauchen anschließend nicht nur in Dokumenten auf, sondern auch in den im Chat erzeugten Charts.
Meine Einstellungen
Abschnitt mit dem Titel „Meine Einstellungen“
Farbüberschreibungen übernimmt dieselben drei Farben für die eigenen Dokumente: „Überschreibe die Organisationsfarben für deine Dokumente. Leer lassen für den Organisationsstandard.” Eine Marke Org neben dem Feldnamen zeigt, dass der aktuelle Wert aus dem Organisationsstandard stammt.
Erweiterte Farben justiert Text- und Elementfarben feiner – Überschriftfarbe, Textfarbe, Link- und Tabellenkopf-Farbe.
Typografie
Abschnitt mit dem Titel „Typografie“
„Schriftarten und Schriftgrößen für generierte Dokumente konfigurieren.”
| Feld | Beispielwert im Feld |
|---|---|
| Überschrift-Schriftart | z. B. Segoe UI |
| Fließtext-Schriftart | z. B. Segoe UI |
| Code-Schriftart | z. B. Consolas |
| Fließtext-Größe (pt) | 11 |
| H1-Größe (pt) | 24 |
| H2-Größe (pt) | 18 |
| H3-Größe (pt) | 14 |
| H4-Größe (pt) | 12 |
| Code-Größe (pt) | 10 |
Dokument-Standards
Abschnitt mit dem Titel „Dokument-Standards“
„Standard-Seitenlayout und Kopf-/Fußzeilen-Einstellungen für neue Dokumente.”
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Seitengröße | Papierformat, zum Beispiel A4 |
| Ausrichtung | Hoch- oder Querformat |
| Kopfzeilentext | Text in der Dokumentkopfzeile |
| Fußzeilentext | Text in der Dokumentfußzeile |
| Seitenzahlen anzeigen | schaltet die Seitennummerierung ein |
| Seitenzahl-Position | zum Beispiel Fußzeile |
| Seitenzahl-Format | Muster der Seitenzahl, zum Beispiel {page} / {pages} |
| Logo in Kopfzeile | bindet das Organisationslogo in die Kopfzeile ein |
| Logo-Höhe (cm) | Höhe des Logos, zum Beispiel 1.2 |
Unter Organisationslogo hinterlegen Sie über Logo hochladen die Bilddatei, die in generierten Dokumenten verwendet wird.
Gespeichert wird über Organisationseinstellungen speichern. Darunter steht, wann und von wem der Stand zuletzt geändert wurde.
Als Nächstes: Agent einrichten.