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Transkripte bearbeiten

Ein Klick auf einen Eintrag in der Übersicht Transkripte öffnet die Detailansicht. Dort sehen Sie die Metadaten der Aufnahme, können das Audio abspielen, den erkannten Text korrigieren, Sprecher benennen und das Ergebnis exportieren.

Der Kopfbereich der Detailansicht führt die technischen Angaben zur Transkription auf.

Detailansicht eines Transkripts mit Metadaten, Audiospieler und geöffnetem Bearbeitungsmodus

FeldInhalt
StatusIn Bearbeitung, solange transkribiert wird, danach Abgeschlossen
ErstelltZeitpunkt, zu dem die Aufnahme angelegt wurde
AbgeschlossenZeitpunkt, zu dem das Transkript fertig war
VerarbeitungsdauerDauer des Transkriptionslaufs
AudiolängeLänge der Aufnahme
Erstellt vonBenutzer, dem das Transkript gehört
SpracheSprache der Aufnahme
SprechererkennungAktiv oder Aus, je nach Einstellung bei der Aufnahme

Solange die Transkription läuft, steht an der Stelle des Textes der Hinweis „Wird transkribiert… Je nach Länge der Aufnahme kann dies einige Minuten dauern.“ Über Bearbeiten im Kopfbereich ändern Sie Titel und Beschreibung des Eintrags.

Unter Audio steht ein Player, über den sich die Aufnahme jederzeit erneut anhören lässt — hilfreich, um eine unklare Stelle im Transkript gegen das Original zu prüfen.

Der Abschnitt Transkript bietet zwei Aktionen:

  • Bearbeiten — schaltet den Text in ein bearbeitbares Feld. Die Aktion wechselt dabei auf Fertig, mit dem Sie die Änderung übernehmen.
  • Synchronisieren — gleicht Text und Audio wieder ab.

Typischerweise korrigieren Sie hier Eigennamen und Fachbegriffe, die die Erkennung falsch verstanden hat — etwa ein „App“, das eigentlich „API“ heißen sollte. Die Korrektur wirkt sich auch auf den Export aus.

Wurde die Aufnahme mit aktiver Sprechererkennung erstellt, erscheint über dem Text der Block Sprecher mit einem Eingabefeld je erkannter Stimme (Sprecher 1, Sprecher 2, Sprecher 3, …).

Block „Sprecher“ mit einem Eingabefeld je erkannter Stimme

Tragen Sie dort die tatsächlichen Namen ein. Die Zuweisung zieht sich anschließend durch das gesamte Transkript: Jeder Redebeitrag ist mit dem vergebenen Namen und einem Zeitstempel überschrieben. Aus der anonymen Nummerierung wird so ein lesbares Gesprächsprotokoll — und die Namen stehen auch in der exportierten Datei.

Die Schaltfläche .md herunterladen oben rechts speichert das vollständige Transkript als Markdown-Datei. Bei mehreren Sprechern enthält die Datei die vergebenen Namen als Überschriften, sodass sie sich unmittelbar weiterverarbeiten lässt — etwa als Grundlage für ein Protokoll oder zur Ablage in einer Wissenssammlung.

Statt das Transkript manuell weiterzuverarbeiten, können Sie es direkt im Chat auswerten lassen: Zugriff über den CompanyGPT.