Dateien

Unter Dateien sehen Sie alle Dateien, die dem Service hinzugefügt wurden – unabhängig davon, ob sie manuell hochgeladen oder über eine Quelle synchronisiert wurden. Die Seite trägt den Titel Dokumente.

Übersicht „Dokumente“ mit Suche, Status- und Sammlungsfilter sowie Name, Sammlung, Größe, Status, Zeitpunkt der Indexierung und Aktionen je Datei

Die Übersicht enthält:

Name: Dokumentenbezeichnung des Dokuments (teilweise gekürzt – Mouseover-Funktion für Vollanzeige)
Sammlung: Die Sammlung, die der Datei zugewiesen wurde
Größe: Dateigröße
Status:
- Ausstehend: Die Indexierung steht noch aus
- Indexiert: Das Dokument wurde erfolgreich indexiert
- Indexiert (Warnung): Das Dokument ist für die Suche indexiert, ein nachgelagerter Schritt wie die Extraktion strukturierter Daten ist aber fehlgeschlagen
- Fehlgeschlagen: Indexierung nicht erfolgreich; der Grund erscheint beim Überfahren des Status
Zuletzt indexiert: Datum und Zeit der letzten abgeschlossenen Indexierung
Aktionen:
- Info-Symbol: zeigt die Metadaten der Datei
- Neu indexieren: Legt einen neuen Auftrag zur Indexierung an
- Löschen: Löscht die Datei aus dem Service inklusive zugehöriger Aufträge und indexierter Form

Suchen und filtern

Über der Liste durchsuchen Sie die Dateien, filtern nach Status und wählen über Nach Sammlung filtern eine oder mehrere Sammlungen aus.

Mehrere Dateien bearbeiten

Ausgewählte löschen: Markieren Sie Dateien über die Kontrollkästchen und löschen Sie sie gemeinsam.
Alle löschen: Erscheint, sobald ein Statusfilter gesetzt ist, und löscht alle Dateien, die dem Filter entsprechen und für die Sie Löschrechte haben. Zur Bestätigung geben Sie delete ein.
Alle neu indexieren: Indexiert alle Dateien in den Sammlungen neu, in denen Sie Administrator oder Besitzer sind. Zur Bestätigung geben Sie index ein. Der Vorgang kann lange dauern und lässt sich nach dem Start nicht stoppen.
Datei hochladen: Wechselt zu Hochladen.

Den Fortschritt laufender Indexierungen sehen Sie unter Aufträge.