Dokumente erstellen
Dokumente entstehen im Chat. Sie beschreiben, was Sie brauchen, hängen bei Bedarf eine Datei an – companyFILES erzeugt das Dokument und stellt es als Download bereit. Dieselbe Datei liegt anschließend in der Oberfläche unter Dokumente.
Umfassende Dokumentenerstellung
Abschnitt mit dem Titel „Umfassende Dokumentenerstellung“Native Word- (.docx), Excel- (.xlsx), PowerPoint- (.pptx), OpenDocument- (.odt) und PDF-Dateien lassen sich erstellen.
- Excel: Tabellen können aus CSV, JSON und Arrays generiert oder erweiterte Vorlagen inklusive Formeln genutzt werden.
- Word: Markdown, HTML, JSON oder Vorlagen werden nahtlos in fertige Dokumente umgewandelt.
- PowerPoint: Präsentationen können direkt aus Markdown-Texten oder Vorlagen erstellt werden – siehe Präsentationen bearbeiten.
- PDF: PDFs lassen sich direkt aus Markdown oder HTML generieren.
Beispiel: CSV zu formatierter Excel-Tabelle
Abschnitt mit dem Titel „Beispiel: CSV zu formatierter Excel-Tabelle“Der Prompt nennt die Datei und das gewünschte Ergebnis, nicht den Weg dorthin:
„Wandle diese CSV-Datei in eine formatierte Excel-Tabelle um, füge Summenzeilen am Ende hinzu und hebe alle Werte farblich hervor, die unter dem Zielwert liegen.”
Dazu wird die CSV-Datei an die Nachricht angehängt. Der Agent zieht den excel-skill heran, prüft die verfügbaren Werkzeuge und erzeugt die Datei; im Chat erscheint sie als Download-Link.
Im Ergebnis stecken mehr als reine Zahlen:
- eine formatierte Kopfzeile mit Autofilter über allen Spalten,
- eine Summenzeile, die nicht hart geschrieben, sondern als Formel angelegt ist,
- eine bedingte Formatierung, die Werte unter dem Ziel farbig markiert,
- ergänzende Auswertungen, ebenfalls berechnet.
Beispiel: JSON zu Excel
Abschnitt mit dem Titel „Beispiel: JSON zu Excel“Chatverlauf:
Ergebnis:
Datenverarbeitung & Code-Export
Abschnitt mit dem Titel „Datenverarbeitung & Code-Export“Strukturierte Daten wie JSON oder CSV können direkt in saubere Excel-Tabellen oder Word-Dokumente konvertiert werden. Außerdem lassen sich beliebige textbasierte Dateien und Code-Skripte erzeugen (z. B. SQL, JSON, YAML, XML, HTML, Python oder JS).
Beispiel: Text zu PDF
Abschnitt mit dem Titel „Beispiel: Text zu PDF“Ein PDF muss nicht aus einer Datei entstehen. Genauso gut lässt sich der Inhalt vorher im Chat erarbeiten – im Beispiel eine Beschreibung des Freigabeprozesses von Reisekosten – und anschließend mit einem Satz in ein Dokument überführen: „Mach daraus ein PDF.” Der Agent formatiert den Text und gibt das PDF zurück; das Ergebnis lässt sich danach wieder anhängen und weiterverarbeiten, etwa um daraus ein Flussdiagramm zu erzeugen.
Beispiel: Meeting-Protokoll in PDF-Dokument
Chatverlauf:
Ergebnis:
Dateikonvertierung & Datenextraktion
Abschnitt mit dem Titel „Dateikonvertierung & Datenextraktion“- Konvertierung: Es kann flexibel zwischen Formaten gewechselt werden (Excel ↔ CSV/JSON, Word ↔ PDF, Markdown ↔ HTML etc.). Welche Wege möglich sind, beantwortet der Agent über
get_supported_conversions. - Extraktion: Daten und Texte können gezielt aus bestehenden Excel-, Word- und PDF-Dateien ausgelesen und extrahiert werden.
- PDF-Formulare: Vorhandene Formularfelder lassen sich lesen, befüllen und fest in das Dokument einbrennen.
- Bildbearbeitung: Die Größe von Bildern lässt sich ändern und in andere Grafikformate konvertieren.
Dateiverwaltung & Organisation
Abschnitt mit dem Titel „Dateiverwaltung & Organisation“- Datentransfer: Dateien können hochgeladen und generierte Dokumente direkt heruntergeladen werden.
- Strukturierung: Dateien lassen sich übersichtlich in Ordnern organisieren; zudem können ZIP-Archive zum gebündelten Download mehrerer Dokumente erstellt werden.
- Verwaltung: Der Agent kann den eigenen Dateibestand auflisten und durchsuchen und die hinterlegten Einstellungen auslesen, um Farben und Layout korrekt anzuwenden.
Als Nächstes: Visualisierungen.