Aufnehmen und transkribieren

Ein Transkript entsteht in companyTRANSCRIBE auf zwei Wegen: Sie laden eine vorhandene Datei hoch oder nehmen direkt im Browser auf. Beide Wege starten über die Schaltflächen Hochladen und Aufnehmen in der Übersicht Transkripte.

Aufnahme im Browser vorbereiten

Die Seite Neue Aufnahme trägt den Hinweis „Nimm direkt im Browser auf – auch mehrstündige Sitzungen.“ Vor dem Start legen Sie dort die folgenden Einstellungen fest.

Audioquelle

Option	Nimmt auf
Mikrofon	Nur das Mikrofon des Endgeräts
Tab / System	Nur den Ton des Browser-Tabs beziehungsweise des Systems
Mikro + Tab	Mikrofon und Systemton gemeinsam

Mikrofon ist vorausgewählt. Tab / System und Mikro + Tab eignen sich für Online-Besprechungen, bei denen auch die Gegenseite aufgezeichnet werden soll.

Sprechererkennung

Der Schalter Sprechererkennung entscheidet, ob das Transkript nach Sprechern getrennt wird. Die Anwendung beschreibt beide Zustände selbst:

Zustand	Hinweis in der Oberfläche	Geeignet für
Aus	„Fortlaufender Text ohne Sprecherzuordnung – passend für eigene Diktate.“	Eigene Diktate und längere Aufnahmen, die nur für Sie selbst transkribiert werden
Ein	„Erkennt mehrere Sprecher und trennt sie im Transkript.“	Besprechungen mit mehreren Teilnehmenden vor Ort oder online

Hinweis

Die Sprechererkennung lässt sich nur vor dem Start der Aufnahme festlegen. Ob sie aktiv war, steht später in den Metadaten des Transkripts im Feld Sprechererkennung (Aktiv oder Aus).

Titel und Beschreibung

Titel (optional) und Beschreibung (optional) können vor der Aufnahme gesetzt werden; beide Felder lassen sich später in der Detailansicht des Transkripts noch ändern. Ohne Titel legt die Anwendung den Eintrag unter einer Standardbezeichnung ab.

Aufnahme starten und beenden

Ein Klick auf Aufnahme starten beginnt die Aufzeichnung — der Hinweis unter der Schaltfläche lautet „Nimmt über dein Mikrofon auf. Auch lange Sitzungen werden unterstützt.“

Während der Aufnahme zeigt die Anwendung einen laufenden Timer und die Schaltfläche Stoppen. Der Hinweis „Aufnahme läuft – Audio wird während des Sprechens sicher übertragen.“ verweist darauf, dass das Audio fortlaufend in den Speicher des Tenants übertragen wird und nicht erst am Ende der Sitzung.

Nach Stoppen wird der Eintrag angelegt und im Hintergrund transkribiert. Sie müssen die Seite dabei nicht offen halten.

Hinweis

Zur maximalen Länge einer einzelnen Aufnahme nennt die Oberfläche keinen Wert, sondern nur „Auch lange Sitzungen werden unterstützt.“ In der Schulungsaufnahme wird die Grenze mit „knapp drei Stunden“ angegeben. Bitte prüfen Sie den genauen Grenzwert, bevor Sie ihn nach außen kommunizieren.

Datei hochladen

Über Hochladen transkribieren Sie eine bereits vorhandene Aufnahme — etwa eine Besprechung, die mit einem Raummikrofon, einem Aufnahmegerät oder dem Telefon mitgeschnitten wurde. Unterstützt werden gängige Audio- und Videoformate bis 75 MB; bei Videodateien wird die Tonspur automatisch extrahiert.

Hinweis

Der Upload-Dialog selbst ist in der zugrunde liegenden Aufnahme nicht zu sehen. Dieser Abschnitt beschreibt daher nur den Einstieg über die Schaltfläche Hochladen und die bekannten Formatgrenzen, nicht die einzelnen Felder des Dialogs.

Wie geht es weiter?

Sobald die Transkription abgeschlossen ist, öffnen Sie den Eintrag in der Übersicht. Wie Sie den Text korrigieren, Sprecher benennen und das Ergebnis exportieren, beschreibt Transkripte bearbeiten.