Agent einrichten

Die Werkzeuge von companyFILES stehen in jedem Chat zur Verfügung. Für alles, was über eine einzelne Datei hinausgeht, lohnt sich trotzdem ein eigener Agent: Er bringt das Werkzeug Files und die passenden Skills schon mit, sodass Sie im Prompt nur noch das Ziel nennen müssen. Angelegt wird er wie jeder andere Agent über Agenten → Neuen Agenten erstellen.

Grundeinstellungen

Feld	Empfehlung
Name	sprechender Name, zum Beispiel der Zweck des Agenten
Was dieser Agent macht	kurze Beschreibung; optional
KI-Modell	ein kleines, schnelles Modell genügt – die Arbeit besteht überwiegend aus Werkzeugaufrufen
Kategorie	Allgemein, sofern keine eigene Kategorie vorgesehen ist
Anweisungen	knapp halten; die Regeln liefern die Skills

Große Systemanweisungen braucht ein companyFILES-Agent nicht. Bewährt haben sich zwei Kontextvariablen, die über das Plus-Symbol am Feld Anweisungen eingesetzt werden und beim Aufruf gefüllt werden:

Variable	Zweck
{{current_user}}	wer das Dokument anfordert – landet zum Beispiel im Absenderfeld eines Briefs
{{current_datetime}}	Datum und Uhrzeit für Dokumentenköpfe, Protokolle und Dateinamen

Werkzeug Files

Unter Tools → Hinzufügen kommt das Werkzeug Files dazu. Es ist ein MCP-Server und bringt 56 Werkzeuge mit; der Zähler in der Seitenleiste zeigt sie als Files · 56. Im Dialog steht der Verbindungsstatus (Verbunden) und darunter die Liste Tools auf diesem Server, in der einzelne Werkzeuge ab- und über Auswahl aufheben gesammelt abgewählt werden können.

Jede Zeile hat neben dem Namen ein Uhr-Symbol. Es markiert das verzögerte Laden (Lazy Loading): Das Werkzeug wird erst dann in den Kontext geholt, wenn es gebraucht wird. Das spart Kontext und ist für nahezu alle Werkzeuge sinnvoll. Ausgenommen bleibt help – es ist dauerhaft aktiv, damit der Agent die übrigen Werkzeuge überhaupt nachschlagen kann.

Hinweis

Das Uhr-Symbol ist in der Aufnahme nicht mit Beschriftung oder Tooltip zu sehen. Beschrieben ist hier die Wirkung, die in der Aufnahme erläutert wird – nicht der Text der Oberfläche.

Die 56 Werkzeuge im Überblick

Excel: create_excel, create_excel_from_csv, create_excel_from_json, create_excel_advanced, modify_excel, read_excel, read_excel_detailed, create_excel_from_template, fill_excel_template

Word und OpenDocument: create_word, create_word_from_html, create_word_from_json, read_word, read_word_content, append_to_word, replace_word_content, create_word_from_template, create_word_from_template_with_images, create_odt, create_odt_from_html, create_odt_from_template

PDF: create_pdf, create_pdf_from_html, read_pdf, list_pdf_form_templates, fill_pdf_form, fill_and_flatten_pdf_form, read_pdf_form_fields, fill_pdf_form_fields

PowerPoint: create_powerpoint, read_powerpoint_slides, append_slides_to_powerpoint, update_powerpoint_slide, create_powerpoint_from_template, describe_pptx_template, create_powerpoint_from_layouts, add_slides_from_layouts, set_powerpoint_slide_fields

Text, Konvertierung, Archive: create_text_file, convert_document, get_supported_conversions, create_zip_from_stored_files

Dateiverwaltung: upload_file, download_stored_file, list_documents, search_documents, list_templates, list_my_files, get_settings, open_companyfiles_ui

Visualisierung: create_chart_document, embed_chart_in_document, show_interactive_chart, show_interactive_diagram, show_interactive_map

Hilfe: help

Skills

Zu companyFILES gehören mitgelieferte Skills. Sie enthalten keine Inhalte, sondern die Regeln, wie mit den Werkzeugen zu arbeiten ist – welches Werkzeug für welches Format zuständig ist, in welcher Reihenfolge gearbeitet wird und woran ein Ergebnis zu prüfen ist. Ausgewählt werden sie unter Skills → Hinzufügen.

Skill	Zuständig für
excel-skill	Excel-Tabellen, Formeln und Formatierungen
word-odt-skill	Word- und OpenDocument-Dokumente
pdf-skill	PDF-Erstellung und PDF-Formulare
powerpoint-skill	Präsentationen erstellen und überarbeiten
templates-skill	Dokumente aus Vorlagen erzeugen
charts-diagrams-skill	Charts, Diagramme und Karten
convert-skill	Konvertierung zwischen Formaten
file-management-skill	Dateien ablegen, suchen, herunterladen
settings-ui-skill	Einstellungen lesen und in Dokumenten anwenden

Der Schalter Alle Skills verwenden oberhalb der Liste gibt dem Agenten Zugriff auf sämtliche Skills der Organisation. Für einen Dokumenten-Agenten genügt die gezielte Auswahl der companyFILES-Skills.

Hinweis

Jeder Skill ist in dieser Dokumentation einzeln beschrieben – die Tabelle verlinkt direkt dorthin. Wer einen eigenen Agenten baut, kann dort nachlesen, welcher Skill welche Arbeitsweise vorgibt.

Im Chat ist beides sichtbar: Über der Antwort steht, wie viele Werkzeuge benutzt wurden und welche Quelle sie hatten – zum Beispiel „2 Tools benutzt · skill, Files”, darunter der ausgeführte Skill und das aktive Werkzeug.

Maximale Agenten-Schritte

Unter Erweitert → Grundlagen steht das Feld Maximale Agenten-Schritte. Es begrenzt, wie viele Werkzeugaufrufe ein Agent in einem Durchgang machen darf. Für einzelne Dokumente ist der Standardwert ausreichend; für größere Umbauten – etwa das Überarbeiten einer ganzen Präsentation – reicht er nicht, weil dabei schnell dutzende Aufrufe zusammenkommen.

Hinweis

Bevor Sie eine umfangreiche Änderung starten, setzen Sie den Wert hoch – in der Aufnahme auf 100. Läuft der Agent mitten in der Bearbeitung ins Limit, bleibt das Dokument in einem halbfertigen Zustand zurück.

Darunter liegt der Bereich Multi-Agenten-Orchestrierung mit Unteragenten (Beta), Übergaben (Beta) und der Agentenkette. Für companyFILES sind sie nicht erforderlich.

Weitere Werkzeuge kombinieren

companyFILES lässt sich mit anderen Werkzeugen desselben Agenten verbinden. Im Beispiel der Karte kommt eine Websuche hinzu: Erst recherchiert der Agent die Standorte, dann zeichnet er sie über show_interactive_map ein. Ohne Websuche kennt er nur die Orte aus dem Prompt.

Als Nächstes: Dokumente erstellen.