Tools

Konfiguration → Tools steuert, was Personen unter Alle Apps als Kacheln sehen: eigene Links für Ihre Teams und die Kacheln der Erweiterungen.

Eine Kachel ist nur ein Link. Den Zugriff auf das Ziel regelt das Ziel selbst; eine sichtbare Kachel gibt keine Rechte.

Eigene Kacheln

Sie können höchstens 50 eigene Kacheln anlegen, etwa für das Intranet. Die Tabelle Eigene Kacheln zeigt Kachel, Adresse, Sichtbar für und Status (Aktiv oder Aus). Mit Kachel oder Adresse suchen … finden Sie eine Kachel.

Kachel anlegen

Klicken Sie auf Kachel anlegen.

Füllen Sie im Abschnitt Kachel aus:

Feld	Bedeutung
Name	Name der Kachel, höchstens 60 Zeichen
Beschreibung	Optional, höchstens 160 Zeichen
Adresse	Eine `https://`-Adresse oder ein Pfad auf Ihrer Domain wie `/wiki/`
Symbol	Eines der angebotenen Symbole, etwa Link, Globus, Buch oder Dokument
Aktiv	Ob die Kachel angezeigt wird; bei einer neuen Kachel vorbelegt

Die Vorschau zeigt, wie die Kachel aussieht.

Legen Sie unter Sichtbarkeit fest, wer die Kachel sieht: Alle angemeldeten Nutzer (vorbelegt), Bestimmte Rollen oder Bestimmte Gruppen. Bei Rollen oder Gruppen muss mindestens eine ausgewählt sein, sonst lässt sich nicht speichern (Bitte mindestens eine Rolle oder Gruppe wählen.).
Klicken Sie auf Anlegen.

Unter In companyTOOLS fasst die Seite zusammen, wer die Kachel sieht. Dabei gilt:

Bei Bestimmte Rollen zählt die Rolle in CompanyGPT. Administratoren (Rolle ADMIN) sehen die Kachel nur, wenn ADMIN ausgewählt ist.
Bei Bestimmte Gruppen zählt die Mitgliedschaft, die CompanyGPT kennt: aus dem Gruppen-Sync oder der letzten Anmeldung.
Eigene Kacheln erscheinen hinter den Kacheln der Erweiterungen. Mit Nach vorn und Nach hinten ändern Sie ihre Reihenfolge.

Eine bestehende Kachel öffnen Sie mit einem Klick auf die Zeile. Kachel speichern und Sichtbarkeit speichern sichern die Abschnitte getrennt. Kachel löschen entfernt sie sofort für alle.

Kacheln der Erweiterungen

Kacheln der Erweiterungen listet jede Erweiterung mit Kachel. Der Schalter wirkt je nach Erweiterung unterschiedlich:

n8n und AI Gateway – Schalter In companyTOOLS anzeigen. Diese Anwendungen regeln den Zugriff selbst; der Schalter zeigt oder versteckt nur die Kachel, für alle angemeldeten Personen gleich. Er ist die einzige Einstellung für sie in companyADMIN.
Alle anderen Erweiterungen, etwa companyTRANSLATE oder companyRAG – Schalter Aktiv (Kachel und Rechte). Das ist derselbe Schalter wie unter Erweiterungen. Er blendet nicht nur die Kachel aus, sondern schaltet die ganze Erweiterung ab.

Wann Änderungen sichtbar werden

„Alle Apps“ fragt die Kacheln bei jedem Öffnen neu ab. Eine schon geöffnete Ansicht zeigt eine Änderung erst nach dem Neuladen.

Zeigt die Seite einen Hinweis, dass eigene Kacheln und Schalter in Ihrer Umgebung noch nicht wirken, wenden Sie sich an innFactory.