Werkzeuge im Chat

Über einen MCP Server stellt companyM365 Werkzeuge für Microsoft 365 bereit. Agenten können damit E-Mails durchsuchen, Termine prüfen, Dateien aus OneDrive und SharePoint lesen, Teams-Nachrichten finden, Aufgaben verwalten und vieles mehr – ohne dass Sie die jeweilige Microsoft-Anwendung selbst öffnen müssen.

Werkzeuge im Chat verwenden

Das Addon wird wie jeder andere MCP Server eingebunden und kann anschließend im Chat oder direkt einem Agenten zugewiesen werden. Der Agent entscheidet während des Gesprächs selbstständig, welches der unten beschriebenen Werkzeuge für Ihre Anfrage geeignet ist.

Die Werkzeuge sind nach Microsoft-365-Bereichen gegliedert. Fehlt für einen Bereich die Admin-Zustimmung in Ihrem Mandanten, bleiben die Werkzeuge sichtbar; ein Aufruf meldet dann den Fehler graph_consent_missing, alle anderen Werkzeuge funktionieren weiter. Welche Zustimmungen nötig sind, steht unter Administration.

E-Mail (Outlook)

Durchsuchen, Lesen, Ordnen und Vorbereiten von E-Mails. E-Mails werden nie versendet, sondern nur als Entwürfe angelegt.

search_emails: Volltextsuche über das gesamte Postfach (Betreff, Text und Absender), sortiert nach Relevanz.
list_recent_emails: Die neuesten E-Mails eines Ordners auflisten (Standard: Posteingang).
get_email: Eine einzelne E-Mail vollständig abrufen – inklusive komplettem Text, Absender, Empfängern und Anhang-Informationen.
read_email_attachment: Inhalt eines E-Mail-Anhangs lesen: Text, Word, Excel, PowerPoint, CSV und HTML, angehängte E-Mails und Termine sowie OneDrive-/SharePoint-Links. Bilder und gescannte PDFs werden als Bild übergeben – dafür muss das gewählte Modell Bilder verarbeiten können. Nicht unterstützt: .doc, .xls und .msg.
create_email_draft: Eine neue E-Mail als Entwurf anlegen (wahlweise formatiert).
create_reply_draft: Eine Antwort auf eine bestehende E-Mail als Entwurf anlegen.
create_forward_draft: Eine Weiterleitung einer bestehenden E-Mail als Entwurf anlegen.
update_email_draft: Einen bestehenden Entwurf bearbeiten.
attach_file_to_draft: Eine Datei (bis 25 MB) an einen Entwurf anhängen, ohne ihn zu versenden – aus OneDrive/SharePoint, aus dem aktuellen Chat, aus companyFILES oder, im Office-Add-in, das geöffnete Dokument.
delete_email_draft: Einen Entwurf löschen (nur tatsächliche Entwürfe).
categorize_email: Outlook-Kategorien zu einer E-Mail zuweisen.
flag_email: Eine E-Mail zur Nachverfolgung markieren oder die Markierung entfernen.
mark_email_read: Eine E-Mail als gelesen oder ungelesen markieren.
move_email: Eine E-Mail in einen anderen Ordner verschieben.
create_mail_folder: Einen neuen Mail-Ordner anlegen.

Postfach-Einstellungen

list_categories / create_category: Outlook-Kategorien auflisten bzw. anlegen.
list_inbox_rules / create_inbox_rule / delete_inbox_rule: Posteingangsregeln auflisten, anlegen und löschen. Eine Regel kann E-Mails in einen Ordner verschieben, Kategorien zuweisen, als gelesen markieren oder die Wichtigkeit setzen. Regeln, die E-Mails weiterleiten, umleiten oder löschen, sind nicht möglich. Beim Löschen einer Regel bleiben bereits einsortierte E-Mails, wo sie sind.

Freigegebene Postfächer

Freigegebene Postfächer, auf die Sie Zugriff haben (z. B. info@ oder support@), können nur gelesen werden.

list_shared_mailboxes: Die freigegebenen Postfächer auflisten, die Sie lesen dürfen.
list_shared_mailbox_folders: Die Ordner eines freigegebenen Postfachs auflisten.
list_shared_mailbox_emails: Die E-Mails eines Ordners in einem freigegebenen Postfach auflisten.
search_shared_mailbox_emails: Ein freigegebenes Postfach durchsuchen.
get_shared_mailbox_email: Eine E-Mail aus einem freigegebenen Postfach vollständig abrufen.

Kalender

Termine finden, Verfügbarkeiten prüfen und Termine verwalten.

search_calendar: Termine per Suchbegriff innerhalb eines Zeitraums finden.
list_upcoming_events: Die nächsten anstehenden Termine auflisten.
get_event: Einen einzelnen Termin vollständig abrufen – inklusive Teilnehmern mit Zu-/Absagen, Ort und Teams-Beitrittslink.
list_shared_calendar_events: Termine aus dem freigegebenen Kalender einer Kollegin oder eines Kollegen anzeigen – auch aus Zweitkalendern und mit Suchbegriff. Ist der Kalender nicht freigegeben, erhält der Agent einen Hinweis.
find_meeting_times: Passende Besprechungstermine für Sie, weitere Teilnehmer sowie Räume und Ressourcen vorschlagen. Das Werkzeug schlägt nur vor und legt keinen Termin an.
get_schedule: Frei/Belegt-Zeiten für bis zu 20 Personen und Räume abrufen.
create_calendar_event: Einen Termin anlegen. Mit Teilnehmenden wird die Einladung sofort versendet.
update_calendar_event: Einen Termin ändern. Bei Besprechungen, die Sie organisieren, erhalten die Teilnehmenden die Aktualisierung sofort.
cancel_calendar_event: Eine Besprechung absagen, die Sie organisieren. Die Teilnehmenden erhalten die Absage sofort.

Dateien (OneDrive & SharePoint)

Dateien suchen, lesen, hochladen und teilen.

search_files: Dateien im eigenen OneDrive und unter „Mit mir geteilt“ suchen. SharePoint-Teamseiten durchsucht der Agent über microsoft_search oder find_sharepoint_sites.
find_sharepoint_sites: SharePoint-Seiten samt Dokumentbibliotheken per Name oder URL finden.
list_recent_files: Zuletzt geöffnete oder bearbeitete OneDrive-Dateien auflisten.
list_recently_used_files: Zuletzt verwendete Dokumente über alle Microsoft-365-Apps hinweg auflisten.
list_trending_files: Dokumente anzeigen, die in Ihrem Umfeld gerade relevant sind („Woran arbeitet mein Team gerade?“).
read_file: Den Inhalt einer Datei als Text oder Markdown abrufen (Text, Word, Excel, PDF sowie PowerPoint als Folienübersicht mit Sprechernotizen) – auch über einen Freigabe- oder SharePoint-Link oder aus companyFILES. Excel-Zellen mit Formeln erscheinen mit ihrem berechneten Wert. Bei Dateien über 25 MB und bei sehr umfangreichen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien wird kein Inhalt geliefert; eine große Arbeitsmappe aus OneDrive oder SharePoint liest der Agent dann gezielt mit workbook_get_overview und workbook_read_range.
list_folder_contents: Den Inhalt eines OneDrive-Ordners oder einer SharePoint-Dokumentbibliothek auflisten.
create_file_share_link: Einen Freigabelink zu einer OneDrive- oder SharePoint-Datei erstellen (Lese- oder Bearbeitungszugriff). Standardmäßig gilt der Link nur innerhalb Ihrer Organisation; der Link wird nicht per E-Mail verschickt.
upload_small_file: Eine Datei bis 4 MB in OneDrive hochladen. Eine vorhandene Datei mit demselben Pfad wird überschrieben.
delete_file: Eine Datei in den Papierkorb verschieben (wiederherstellbar, kein endgültiges Löschen).

Excel-Arbeitsmappen

Excel-Dateien in OneDrive oder SharePoint lesen und bearbeiten, ohne sie zu öffnen.

workbook_get_overview: Blätter, Tabellen und genutzte Bereiche einer Arbeitsmappe anzeigen.
workbook_read_range: Einen Zellbereich lesen.
workbook_write_range: Werte in einen Zellbereich schreiben. Die Datei wird direkt geändert.
workbook_list_table_rows: Die Zeilen einer Excel-Tabelle auflisten.

Personen und Kontakte

Kolleginnen und Kollegen sowie persönliche Kontakte finden.

search_people: Relevanzbasierte Suche im Firmenverzeichnis und nach häufigen Kontakten – nach Name, E-Mail oder Position.
search_contacts: Die persönlichen Outlook-Kontakte durchsuchen.
get_person: Detailinformationen zu einer Person abrufen (Position, Firma, E-Mail-Adressen, Telefonnummern).

Teams

Teams-Chats und Kanal-Nachrichten durchsuchen und lesen.

search_teams_messages: Chats und Kanal-Nachrichten nach einem Suchbegriff durchsuchen.
list_recent_chats: Die zuletzt aktiven Teams-Chats auflisten (Einzel-, Gruppen- und Besprechungschats).
get_chat_message: Eine einzelne Teams-Nachricht abrufen.

OneNote

Notizen durchsuchen, lesen und schreiben.

search_onenote_pages: OneNote-Seiten nach Titel durchsuchen; auf Wunsch zusätzlich den Inhalt der zuletzt geänderten Seiten.
read_onenote_page: Den Inhalt einer OneNote-Seite als Text abrufen.
create_onenote_page: Eine neue OneNote-Seite anlegen. Markdown wird in einfache Formatierung umgewandelt (Überschriften, Listen, Tabellen, fett, kursiv, Links); Bilder werden nicht übernommen.
append_to_onenote_page: Text am Ende einer bestehenden OneNote-Seite anfügen.

Aufgaben (To Do & Planner)

Aufgaben aus Microsoft To Do und Microsoft Planner anzeigen und verwalten.

list_tasks: Alle Aufgaben aus Planner und To Do auflisten.
search_tasks: Aufgaben nach Titel durchsuchen.
list_task_lists: Die persönlichen To-Do-Listen auflisten.
get_task: Eine einzelne Aufgabe vollständig abrufen.
create_task: Eine neue To-Do-Aufgabe erstellen.
update_task: Eine bestehende To-Do-Aufgabe ändern.
complete_task: Eine To-Do-Aufgabe als erledigt markieren.
delete_task: Eine To-Do-Aufgabe löschen. To Do hat keinen Papierkorb – das Löschen ist endgültig.
list_planner_plans / list_planner_buckets: Die zugänglichen Planner-Pläne bzw. deren Spalten (Buckets) auflisten.
get_planner_task: Eine Planner-Aufgabe mit Beschreibung, Checkliste und Zuweisungen abrufen.
create_planner_task / update_planner_task: Planner-Aufgaben anlegen bzw. ändern, inklusive Zuweisung an Personen.
complete_planner_task: Eine Planner-Aufgabe als erledigt markieren.
delete_planner_task: Eine Planner-Aufgabe löschen. Planner hat keinen Papierkorb – das Löschen ist endgültig.
list_group_members: Die Mitglieder einer Microsoft-365-Gruppe auflisten, z. B. um Planner-Aufgaben zuzuweisen.

Besprechungsprotokolle

Transkripte von Teams-Besprechungen und aus companyTRANSCRIBE finden und lesen.

list_my_meeting_transcripts: Transkripte selbst organisierter oder mitorganisierter Teams-Besprechungen in einem Zeitraum auflisten.
list_attended_meeting_transcripts: Transkripte aller besuchten Teams-Besprechungen auflisten. Dafür muss Ihr Administrator zusätzlich Anwendungsberechtigungen und eine Application Access Policy einrichten; andernfalls meldet das Werkzeug app_access_missing (siehe Administration).
read_meeting_transcript: Ein Besprechungstranskript abrufen – aufgeteilt nach Sprecher, Zeitstempel und Text.
list_transcripts: Die eigenen Transkriptionen aus companyTRANSCRIBE auflisten (keine Teams-Besprechungen).
read_transcript: Eine Transkription aus companyTRANSCRIBE vollständig lesen, mit Sprecherangaben, wenn die Sprechererkennung aktiv war.

Die beiden companyTRANSCRIBE-Werkzeuge funktionieren nur, wenn companyTRANSCRIBE in Ihrer Umgebung verfügbar ist und Sie es nutzen dürfen.

Übergreifende Suche und Profil

Bereichsübergreifende Suche sowie Werkzeuge zur Orientierung im eigenen Microsoft-365-Konto.

microsoft_search: Quellenübergreifende Suche über Dateien, SharePoint, E-Mails, Termine und Personen; auf Wunsch eingeschränkt auf eine SharePoint-Seite oder einen Dateityp.
get_my_profile: Das eigene Profil abrufen (Name, E-Mail, Position, Abteilung, Standort) – damit Agenten Anfragen wie „mein Vorgesetzter“ oder „mein Büro“ einordnen können.
list_mail_folders: Die eigenen Mail-Ordner auflisten.
list_calendars: Die eigenen Kalender und die Kalender anderer Personen auflisten – jeweils mit Angabe, ob es sich um den Standard-, einen geteilten oder einen Zweitkalender handelt.

Microsoft-365-Gruppen

Diese Werkzeuge funktionieren, sobald Ihr Administrator die Zustimmung für Group.Read.All erteilt hat; andernfalls melden sie graph_consent_missing.

list_groups: Die Microsoft-365-Gruppen auflisten, in denen Sie direktes Mitglied sind.
search_group_conversations: Die Outlook-Unterhaltungen einer bestimmten Gruppe durchsuchen (mit kurzer Vorschau).
read_group_conversation: Eine Gruppen-Unterhaltung vollständig lesen – alle Beiträge mit Absender und Zeitpunkt.

Werkzeuge für das geöffnete Dokument

Im Office-Add-in kommen weitere Werkzeuge hinzu, mit denen der Assistent das geöffnete Word-Dokument, die Excel-Mappe, die Präsentation oder die E-Mail liest und bearbeitet. Jede Office-Anwendung hat dafür einen eigenen Satz an Werkzeugen. Sie stehen nur im Add-in zur Verfügung, nicht im Chat im Browser; der Assistent setzt sie selbstständig ein. Wie Änderungen im Dokument landen, steuern Sie über die Bearbeitungsmodi.

Einschränkungen im Teams-Bot

Fragen Sie den Assistenten über den Teams-Bot, sind einige schreibende Werkzeuge gesperrt, etwa Posteingangsregeln, das Verschieben von E-Mails, Uploads und Löschungen von Dateien oder Einladungen. Diese Aktionen laufen nur in CompanyGPT selbst. Die vollständige Liste steht unter Was im Teams-Bot nicht geht.