Nutzer
Unter Zugriff → Nutzer stehen alle Personen, die sich schon einmal in CompanyGPT angemeldet haben. Wer sich noch nie angemeldet hat, erscheint hier nicht.
Die Liste
Abschnitt mit dem Titel „Die Liste“| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Anzeigename |
| E-Mail-Adresse | |
| Rolle | Die eine Rolle der Person |
| Letzte Anmeldung | Ungefährer Zeitpunkt der letzten Anmeldung |
| Herkunft der Rolle | System, Role-Sync (automatisch aus Entra ID), Manuell oder die Admin-Gruppe, über die jemand ADMIN wird |
Mit Name oder E-Mail suchen und dem Filter Rolle grenzen Sie die Liste ein. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailseite.
Detailseite
Abschnitt mit dem Titel „Detailseite“Überblick
Abschnitt mit dem Titel „Überblick“Der Abschnitt Person zeigt E-Mail, Name, Entra-Object-ID, Anmeldung über, Konto angelegt und Letzte Anmeldung (ungefähr). CompanyGPT speichert keinen Anmeldezeitpunkt; angezeigt wird die letzte Änderung am Konto, die bei jeder Anmeldung passiert.
Im Abschnitt Rolle ändern Sie die Rolle der Person über die Auswahl Rolle. Die Änderung wird sofort gespeichert und gilt sofort; in einem geöffneten CompanyGPT muss die Person die Seite gegebenenfalls neu laden. Da jede Person genau eine Rolle hat, ersetzt die neue Rolle die bisherige.
Die Rolle USER lässt sich hier nicht zuweisen; CompanyGPT lehnt das ab. Auf USER zurück setzen Sie jemanden, indem Sie ihn unter seiner bisherigen Rolle → Mitglieder entfernen.
Wirkt ab der nächsten Anmeldung nennt Entra- und OIDC-Gruppen, die seit der letzten Anmeldung der Person oder dem letzten Gruppen-Sync neu bekannt sind und in denen die Person noch nicht ist. Ist die automatische Rollenvergabe aktiv, nennt der Hinweis außerdem Rollen, die seitdem für den Role-Sync neu dazugekommen sind. Der Hinweis erledigt sich mit der nächsten Anmeldung, bei Gruppen auch mit dem nächsten Gruppen-Sync. Woher die angezeigten Gruppenmitgliedschaften stammen (Anmeldung oder Gruppen-Sync), steht darunter.
Effektive Rechte
Abschnitt mit dem Titel „Effektive Rechte“Effektive Rechte listet jedes Recht der Person mit seiner Quelle:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Recht | Das Recht, zum Beispiel Zugang zum Admin-Bereich oder Übersetzen nutzen |
| Art | System, Erweiterung oder companyADMIN |
| Quelle | Woher das Recht kommt: Rolle …, Gruppe …, Für alle, Standard für Admins oder Einstellung … |
Darunter zeigt companyGPT-Funktionen, was die Person in CompanyGPT darf (Erlaubt oder Nicht erlaubt). Diese Funktionsrechte legt die Rolle fest; ändern lassen sie sich dort im Reiter companyGPT.
Welche Modelle die Person sieht, je Anbieter. Modelle, die ihre Rolle sperrt, stehen unter Ausgeblendet:.
Alle Gruppen der Person mit Quelle (Lokal, Entra oder OIDC) und Mitgliederzahl.
Aktivität
Abschnitt mit dem Titel „Aktivität“Erste Nutzung, Letzte Nutzung, Nachrichten insgesamt und Unterhaltungen insgesamt. In Insights ansehen öffnet die Nutzung in Insights.