Word, Excel und PowerPoint

Diese Seite beschreibt die Funktionen, die das Office-Add-in speziell für Word, Excel und PowerPoint mitbringt. Das Add-in ist nicht in allen Umgebungen aktiviert; die Grundlagen wie Öffnen, Modellauswahl und Bearbeitungsmodi stehen auf der Seite Office-Add-in.

Schnellaktionen starten Sie über das Menü auf der Registerkarte Start, über die Palette / im Eingabefeld oder – bei einigen – über die Startvorschläge in einem leeren Chat. Ändert eine Schnellaktion das Dokument, gilt der gewählte Bearbeitungsmodus: Im Modus Vorschläge erscheinen die Änderungen zuerst als Karte.

Word

Schnellaktion	Was sie tut
Zusammenfassen	Fasst das Dokument (oder die Markierung) in Stichpunkten zusammen. Das Dokument bleibt unverändert.
Korrektur lesen	Prüft Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung und korrigiert sie.
Umformulieren	Formuliert die Markierung klarer und knapper.
Sprache vereinfachen	Schreibt den Text in einfacher, verständlicher Sprache.
Entwurf schreiben	Schreibt einen neuen Textentwurf im Stil des Dokuments. Der Assistent fragt vorher nach Thema, Zielgruppe, Länge und Tonfall.
Übersetzen	Übersetzt den Text und behält die Gliederung bei. Der Assistent fragt vorher nach der Zielsprache.

Ist Text markiert, beziehen sich die meisten Aktionen nur auf die Markierung.

Startvorschläge in einem leeren Chat sind standardmäßig Dokument zusammenfassen, Rechtschreibung und Grammatik prüfen, Coaching und Gliederung vorschlagen.

Coaching

Coaching gibt Ihnen Rückmeldung zu Ihrem Text, ohne ihn selbst umzuschreiben. Sie starten es über den Startvorschlag Coaching oder über /.

Ein Dialog zeigt den Markierten Text und den Dokumenttitel. Ist Text markiert, beurteilt der Assistent nur diesen; ist das Feld leer, das ganze Dokument.
Der Assistent liefert einen kurzen Gesamteindruck und bis zu acht Befunde zu Klarheit, Ton, Länge oder Struktur – jeweils mit Fundstelle, Begründung und Vorschlag.
Im Modus Vorschläge erscheint jeder Befund als Vorschlagskarte mit Ort (z. B. „Absatz 3“). In den Modi Direkt und Nachverfolgen erscheint eine Befundliste: Übernehmen ersetzt genau die Fundstelle, Rückgängig nimmt das wieder zurück. Alle übernehmen und Alle rückgängig wirken auf alle Befunde.

Während des Coachings ändert der Assistent das Dokument nicht selbst; jede Änderung übernehmen Sie einzeln.

Antworten ins Dokument übernehmen

Mit Ins Dokument einfügen unter einer Antwort übernehmen Sie den Text in Ihr Dokument. Das Add-in verwendet dabei die Formatvorlagen Ihres Dokuments. Eingefügt wird nur die Antwort selbst, nicht der Denkprozess.

Excel

Schnellaktion	Was sie tut
Formel erklären	Erklärt die Formel der markierten Zelle Schritt für Schritt.
Formel erstellen	Baut die passende Excel-Formel für Ihr Rechenziel. Der Assistent fragt nach, was berechnet werden soll und wohin die Formel gehört.
Daten analysieren	Beschreibt Auffälligkeiten und Trends im markierten Bereich. Die Mappe bleibt unverändert.
Diagramm vorschlagen	Schlägt eine passende Visualisierung vor und legt sie an.
Rechtschreibung prüfen	Findet Tipp- und Rechtschreibfehler in den Texten der Tabelle.
Sprache vereinfachen	Formuliert Beschriftungen und Notizen klar und verständlich.

Ist nichts markiert, nimmt der Assistent den genutzten Bereich des aktiven Blatts.

Startvorschläge in einem leeren Chat sind standardmäßig Daten analysieren, Formel erklären, Diagramm vorschlagen und Tabelle bereinigen.

Ergebnistabelle als neues Blatt

Enthält eine fertige Antwort in Excel eine Ergebnistabelle, steht darunter Als neues Blatt einfügen – auch ohne Code-Ausführung. Der Knopf legt sofort ein neues Blatt „Analyse“ mit der Tabelle an, in jedem Bearbeitungsmodus und ohne Vorschlagskarte. Hat die Code-Ausführung ein Diagramm erzeugt, kommt es mit auf das Blatt. Bestehende Zellen werden dabei nicht überschrieben. Danach zeigt der Knopf, in welches Blatt eingefügt wurde.

Datenanalyse mit Code

Ist in Ihrer Umgebung die Code-Ausführung freigeschaltet, rechnet der Assistent bei Daten analysieren mit Python-Code statt nur mit Formeln. Der Werkzeugschritt zeigt den Code, die Ausgabe und gegebenenfalls ein Diagramm. Ergebnistabelle und Diagramm übernehmen Sie mit Als neues Blatt einfügen (siehe oben).

Ist die Code-Ausführung nicht freigeschaltet, erscheint einmal der Hinweis „Code-Ausführung ist in diesem Tenant nicht freigeschaltet — die Analyse nutzt Formeln.“

PowerPoint

Schnellaktion	Was sie tut
Deck erstellen	Baut aus einem Text oder Dokument ein Foliendeck in der Vorlage.
Folien prüfen	Prüft die Präsentation auf Überlappungen, Textüberlauf und Ränder und behebt die Befunde.
An Vorlage angleichen	Gleicht Layouts, Farben und Schriften an die Firmenvorlage an. Der Assistent zeigt vorher, was er ändern will.
Texte straffen	Kürzt und vereinfacht die Folientexte, ohne Aussagen zu verändern.
Rechtschreibung prüfen	Findet Tipp- und Rechtschreibfehler auf allen Folien.
Deck zusammenfassen	Fasst die Präsentation und ihren roten Faden zusammen. Die Präsentation bleibt unverändert.

Startvorschläge in einem leeren Chat sind standardmäßig Folien prüfen, Präsentation zusammenfassen, Sprechernotizen erstellen und Folientexte kürzen.

Von der Gliederung zum Deck

Deck erstellen arbeitet in zwei Schritten:

Der Assistent liefert zuerst eine Gliederung als Karte: Folientitel, Stichpunkte, Layout-Hinweis und Quellen je Folie.
Mit Bearbeiten ändern Sie Titel und Stichpunkte, fügen mit Folie hinzufügen weitere Folien hinzu, entfernen Folien oder verschieben sie nach oben oder unten. Fertig schließt die Bearbeitung.
Deck bauen (n Folien) legt die Folien an – mit den Layouts und Platzhaltern Ihrer Vorlage. Eine Gliederung umfasst höchstens 20 Folien.

Danach ist die Karte als „Gebaut“ markiert; mit Erneut bauen können Sie das Deck noch einmal anlegen lassen. Auch das Anlegen der Folien folgt dem gewählten Bearbeitungsmodus.

Möchten Sie die Gliederung überspringen, schalten Sie im Menü des Bearbeitungsmodus Deck direkt bauen ein.

Grenzen in PowerPoint

Der Assistent kann Folien, Textfelder und Tabellen bearbeiten, aber keine Diagramme und Animationen. Das ist eine Grenze der Schnittstelle von Microsoft.