companyTRANSLATE

companyTRANSLATE übersetzt Texte und ganze Dokumente. Über Glossare legen Sie fest, wie Fachbegriffe, Produktnamen oder feste Formulierungen übersetzt werden. Agenten im CompanyGPT-Chat können companyTRANSLATE ebenfalls nutzen und Dateien oder Texte direkt im Chat übersetzen.

Aufrufen und anmelden

Sie öffnen companyTRANSLATE in CompanyGPT über Alle Apps mit der Kachel Übersetzen.

companyTRANSLATE verwendet Ihre CompanyGPT-Sitzung. Sind Sie in CompanyGPT angemeldet, sind Sie es auch in companyTRANSLATE; eigene Zugangsdaten gibt es nicht. Das gilt unabhängig davon, über welches Anmeldeverfahren sich Ihr Unternehmen bei CompanyGPT anmeldet.

Oberfläche

companyTRANSLATE nutzt die gemeinsame Oberfläche der CompanyGPT-Erweiterungen. In der Seitenleiste stehen Neuer Chat und Alle Apps, darunter die drei Bereiche der Anwendung. Über das Kontomenü wählen Sie unter anderem Design und Sprache; die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch.

Bereich	Seite	Inhalt
Text	Text übersetzen	Text in Echtzeit übersetzen, bis 5.000 Zeichen
Dokumente	Dokument übersetzen	Ganze Dateien bis 40 MB übersetzen, Formatierung bleibt erhalten
Glossare	Glossare	Eigene und globale Glossare verwalten

Die Aktionen eines Bereichs stehen rechts im Seitenkopf: Neue Übersetzung in Text und Dokumente, Glossar hochladen und – für Administratoren – Globales Glossar hochladen in Glossare. Auf schmalen Bildschirmen öffnen Sie die Bereiche über das Menü in der Kopfzeile; der Bereich Glossare steht auf Smartphones nicht zur Verfügung.

Ziehen Sie eine Datei auf die Seite Text, wechselt companyTRANSLATE in den Bereich Dokumente und übernimmt die Datei dort.

Zugriff und Rechte

Wer companyTRANSLATE nutzen darf, legt Ihr Administrator fest – in companyADMIN über die Erweiterungsrechte oder, je nach Umgebung, über Gruppen. In companyADMIN gibt es dafür zwei Rechte:

• Übersetzen nutzen – Texte und Dokumente übersetzen, eigene Glossare verwalten
• Glossare verwalten – zusätzlich globale Glossare für alle anlegen, hochladen und löschen

Fehlt Ihnen das Nutzungsrecht, zeigt companyTRANSLATE die Seite Kein Zugriff. Dieselben Rechte gelten, wenn ein Agent im Chat für Sie übersetzt.

Übersetzungsdienste und Datenfluss

companyTRANSLATE übersetzt nicht selbst, sondern übergibt die Inhalte an einen Übersetzungsdienst. Standarddienst ist Azure AI Translator von Microsoft. Google Cloud Translation ist optional; ob es in Ihrer Umgebung aktiviert ist, legt Ihr Unternehmen fest.

Inhalt	Übersetzungsdienst
Dokumente im Bereich Dokumente	Azure AI Translator; Neu übersetzen behält den ursprünglichen Dienst bei (eine Übersetzung, die ein Agent im Chat über Google erstellt hat, läuft auch erneut über Google)
Text im Bereich Text	Azure AI Translator; ist Google in Ihrer Umgebung aktiviert, läuft die Textübersetzung über Google Cloud Translation
Glossare	gehen mit der jeweiligen Übersetzung an den Dienst; ist Google aktiviert, werden hochgeladene Glossare zusätzlich bei Google hinterlegt, damit sie in der Textübersetzung wirken
Übersetzen im Chat	Azure AI Translator; Google nur bei Text mit Glossar oder auf ausdrücklichen Wunsch und nur, wenn es aktiviert ist

Für die Übersetzung werden die Inhalte – Texte, Dateien und Glossarbegriffe – an den jeweiligen Dienst übermittelt. Hochgeladene Dokumente und ihre Übersetzungen legt companyTRANSLATE im Speicher Ihrer CompanyGPT-Umgebung ab (zur Aufbewahrung siehe Übersetzungsverlauf).

Beim Übersetzen im Chat gilt außerdem:

• companyTRANSLATE holt die angehängte Datei aus dem Dateispeicher von CompanyGPT und legt das Ergebnis dort wieder als Chat-Datei ab. Ab dann behandelt CompanyGPT sie wie jede hochgeladene Datei – bei Word- und PowerPoint-Ergebnissen einschließlich der Texterkennung (OCR), für die Kosten anfallen können.
• Läuft eine Textübersetzung im Hintergrund weiter, speichert companyTRANSLATE den Text kurzzeitig (höchstens einen Tag) im Speicher Ihrer Umgebung.
• Wird über Google übersetzt, werden Begriffe aus dem Chat oder aus einer angehängten Glossardatei vorübergehend als Glossar bei Google hinterlegt und nach frühestens 7 Tagen wieder entfernt.

Unterstützte Formate und Grenzen

Bereich	Eingabe	Grenze
Text	Direkte Eingabe in der Oberfläche	5.000 Zeichen pro Übersetzung
Dokumente	PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx), TXT, Markdown (.md), HTML	40 MB pro Datei
Glossare	CSV, TSV (.tsv/.tab), XLIFF (.xlf), TMX	Die Übersetzungsdienste begrenzen Glossare auf 10 MB; größere TMX-Dateien werden auf ein Termglossar reduziert
Im Chat	Dateien in den Formaten von Dokumente, außerdem Text	Dateien bis 40 MB, Text bis 50.000 Zeichen (über Google bis 30.000 Zeichen)

Übersetzungsverlauf und Aufbewahrung

Im Bereich Dokumente listet Letzte Übersetzungen Ihre Dokumentübersetzungen – auch die, die ein Agent im Chat für Sie erstellt hat. Jeder Eintrag zeigt Dateiname, Zielsprache, Dateigröße und Zeitpunkt. Laufende Übersetzungen sind mit In Bearbeitung markiert, gescheiterte mit Fehlgeschlagen; über Neu übersetzen im Menü des Eintrags starten Sie sie erneut.

Übersetzungen werden 30 Tage aufbewahrt: companyTRANSLATE blendet sie danach aus, gelöscht werden sie über eine Speicherregel Ihrer Umgebung. Abgelaufene Übersetzungen lassen sich weder herunterladen noch neu übersetzen; companyTRANSLATE meldet dann „Diese Übersetzung ist abgelaufen und nicht mehr verfügbar“. Laden Sie Ergebnisse, die Sie länger brauchen, rechtzeitig herunter. Die 30 Tage gelten für Übersetzungen ab Version 2.0; ältere Einträge aus der Zeit davor bleiben erhalten, bis Sie sie löschen.

Weiterführende Themen

• Text übersetzen – Sprachwahl, Spracherkennung und Glossare
• Dokument übersetzen – Formate, Status, Download und Verlauf
• Glossare – Aufbau, Upload und Anwendung von Glossaren
• Übersetzen im Chat – Dateien und Texte per Agent übersetzen