companyADMIN

companyADMIN ist der Administrationsbereich von CompanyGPT. Hier sehen Sie, wie CompanyGPT genutzt wird und was es kostet, prüfen den Betriebszustand, legen fest, wer was darf, steuern die Sichtbarkeit von Agents, Prompts, Skills und MCP-Tools und konfigurieren Modelle, Agents und Erweiterungen.

companyADMIN aufrufen

Sie öffnen companyADMIN über Alle Apps in der Seitenleiste von CompanyGPT. Dort gibt es zwei Kacheln:

• Admin öffnet die Administration. Die Kachel sehen nur Administratoren.
• Insights öffnet die Nutzungs- und Kostenübersicht. Die Kachel sehen alle, die Insights ansehen dürfen.

Direkt erreichen Sie companyADMIN unter https://FIRMA.company-gpt.com/companygpt/admin/. Die Startseite ist Insights, sofern Sie Insights ansehen dürfen, sonst Status.

Die Oberfläche

companyADMIN nutzt dieselbe Oberfläche wie die anderen Erweiterungen: Seitenleiste mit Neuer Chat und Alle Apps, darunter das Menü, unten das Kontomenü. Wie diese Oberfläche funktioniert, beschreibt Gemeinsame Oberfläche.

Das Menü von companyADMIN hat fünf Bereiche. Die Unterseiten des gerade geöffneten Bereichs stehen eingerückt darunter.

Bereich	Unterseiten	Wofür
Insights	–	Nutzung, Kosten und Aktivität der Umgebung
Status	–	Was gerade gilt und ob alles läuft, dazu die Protokolle
Zugriff	Nutzer, Rollen, Gruppen, Direkt-Grants	Wer was darf und wer zu welcher Gruppe gehört
Inhalte	Agents, Prompts, Skills, MCP-Tools, Kategorien, Bibliotheks-Sync	Sichtbarkeit und Herkunft der Inhalte in CompanyGPT
Konfiguration	Provider und Modelle, Modellzugriff, Labels, Agent-Fähigkeiten, Agent-Laufzeit, MCP-Domains, Vorgabe & Anpassungen, Tools, Erweiterungen	Wie CompanyGPT und die Erweiterungen eingestellt sind

Ein Klick auf eine Zeile in einer Liste öffnet meist eine Detailseite mit Reitern. Löschen liegt dort in der Gefahrenzone und fragt immer nach.

Im Kontomenü stellen Sie Design und Sprache (Deutsch oder English) ein. Es zeigt außerdem Ihre E-Mail-Adresse und darunter, ob Sie Superadmin oder Admin (kein Superadmin) sind.

Administration und Insights

companyADMIN kennt zwei Zugänge:

• Administration öffnet alle Bereiche. Wer Administrator ist, ergibt sich aus den Admin-Quellen Ihrer Umgebung. Je nach Umgebung zählen dazu die Rolle ADMIN, eine Admin-Gruppe aus Microsoft Entra ID, fest hinterlegte Personen oder das Recht Zugang zum Admin-Bereich an einer Rolle. Welche Quellen gelten, zeigt Status → Admin-Quellen.
• Insights öffnet nur den Bereich Insights. Dafür genügt das Recht Insights ansehen, das Sie an Rollen oder Gruppen vergeben. Die Rolle ADMIN hat es automatisch. Wer auf anderem Weg Administrator ist, braucht es zusätzlich an seiner Rolle oder Gruppe. Details stehen unter Insights.

Superadmin und Admin

Das Kontomenü zeigt, welche Sicht Sie haben. Der Unterschied betrifft vor allem private Inhalte anderer Personen:

	Superadmin	Admin (kein Superadmin)
Zugriff → Nutzer	Liste aller Personen, Rolle direkt an der Person ändern	Nicht sichtbar. Rollen weisen Sie unter Rolle → Mitglieder zu
Listen unter Inhalte	Alle Agents, Prompts und Skills, auch private	Öffentliche, mit Ihnen geteilte und über die Bibliothek verwaltete Einträge
Sichtbarkeit selbst angelegter Inhalte	Änderbar	Nur Anzeige
Sichtbarkeit synchronisierter Inhalte	Änderbar	Änderbar
Von Nutzern angelegte MCP-Server	Freigabe änderbar, Details auch privater Server sichtbar	Freigabe nur Anzeige, Details privater Server ausgeblendet
Insights → Agents	Jeder Agent einzeln	Private Agents anderer Personen nur als Summe

Ob die Superadmin-Funktionen für die Administratoren Ihres Unternehmens eingeschaltet sind, legen Sie mit innFactory fest. innFactory schaltet sie auf Wunsch ein.

Rollen, Gruppen und Sichtbarkeit

Drei Begriffe tragen den ganzen Bereich:

• Rolle = was jemand darf. Eine Rolle legt Funktionen (etwa Agents erstellen oder Websuche), Modelle, Agent-Fähigkeiten und Rechte in den Erweiterungen fest. Jede Person hat genau eine Rolle. Rechte mehrerer Rollen werden nicht zusammengezählt; braucht eine Personengruppe die Rechte zweier Rollen, legen Sie dafür eine eigene Rolle an.
• Gruppe = mit wem etwas geteilt wird. Gruppen bestimmen, wer Agents, Prompts, Skills und MCP-Server sieht. Zusätzlich können Gruppen Rechte in den Erweiterungen und eigene Einstellungen tragen. Eine Person kann in vielen Gruppen sein.
• Sichtbarkeit legt je Inhalt fest, wer ihn sieht: nur der Besitzer, alle Nutzer der Umgebung oder bestimmte Gruppen.

Bereiche im Überblick

Insights und Status

• Insights – Nutzung, Tokens, geschätzte Kosten und Aktivität
• Status – Erreichbarkeit, aktive Konfiguration, Rollen und Admin-Quellen
• Protokolle – wer was in companyADMIN und in CompanyGPT geändert hat

Zugriff

• Nutzer – Personen, ihre Rolle und ihre effektiven Rechte
• Rollen – Rollen anlegen, Rechte setzen, Mitglieder zuweisen
• Gruppen – lokale und Entra-Gruppen, Gruppen-Sync
• Direkt-Grants – alle Rechte und wer sie hat

Inhalte

• Inhalte und Sichtbarkeit – Agents, Prompts, Skills und MCP-Tools
• Kategorien – Kategorien des Agent-Marktplatzes
• Bibliotheks-Sync – Inhalte aus Git-Repositories synchronisieren

Konfiguration

• Provider und Modelle – Modellzugriff je Rolle und Labels
• Agent-Fähigkeiten – welche Agent-Fähigkeiten Personen je Rolle nutzen können
• Agent-Laufzeit – Geplante Chats, Tool-Freigabe, Subagents und Einstellungen je Rolle oder Gruppe
• MCP-Domains – erlaubte Domains für MCP-Server
• Vorgabe & Anpassungen – was das Deployment vorgibt und was angepasst wurde
• Tools – eigene Kacheln unter Alle Apps
• Erweiterungen – Rechte für companyFILES, companyRAG, companyTRANSLATE und alle weiteren Erweiterungen