Addon companyFILES
Mit companyFILES erstellen, konvertieren und verwalten Sie Dokumente direkt in CompanyGPT. Das Addon verbindet Datei-Workflows, Vorlagen und Visualisierungen in einer zentralen Oberfläche.
companyFILES hat zwei Zugänge, die auf demselben Dateibestand arbeiten: den Chat, in dem ein Agent die Werkzeuge des Files-Servers aufruft und Dokumente erzeugt, und die eigene Oberfläche, in der dieselben Dateien liegen und in der Vorlagen, Visualisierungen und die Standards für generierte Dokumente verwaltet werden. Alles, was im Chat hochgeladen oder erzeugt wurde, ist auch in der Oberfläche zu finden – und umgekehrt.
Was sich erstellen lässt
Abschnitt mit dem Titel „Was sich erstellen lässt“| Format | Möglichkeiten |
|---|---|
Excel (.xlsx) | Tabellen aus CSV, JSON und Arrays; erweiterte Tabellen mit Formeln, bedingter Formatierung und Autofilter; Vorlagen befüllen |
Word (.docx) | Dokumente aus Markdown, HTML oder JSON; Vorlagen mit Platzhaltern; Inhalte an bestehende Dokumente anfügen oder ersetzen |
PowerPoint (.pptx) | Präsentationen aus Text, Vorlagen oder den Layouts eines Folienmasters; bestehende Foliensätze lesen, ergänzen und einzelne Folien überarbeiten |
| PDFs aus Markdown oder HTML; PDF-Formulare lesen und ausfüllen | |
OpenDocument (.odt) | Dokumente aus Text, HTML oder Vorlagen |
| Text und Code | beliebige textbasierte Dateien, zum Beispiel SQL, JSON, YAML, XML, HTML, Python oder JS |
| Visualisierungen | interaktive Charts, Mermaid-Diagramme und Karten; als Bild exportierbar oder in ein Dokument einbettbar |
Dazu kommen das Lesen und Extrahieren bestehender Dateien (Excel, Word, PDF), die Konvertierung zwischen Formaten (z. B. Excel → CSV/JSON, Markdown/HTML/Word → PDF; siehe Dateikonvertierung) und ZIP-Archive für den gebündelten Download mehrerer Dokumente.
Je nach Umgebung kann companyFILES außerdem:
- E-Mails, Archive und ältere Formate lesen – Outlook-Nachrichten samt Anhängen, ZIP-Archive,
.doc/.xls/.ppt, OpenDocument, EPUB sowie Scans per Texterkennung; siehe E-Mails, Archive und ältere Formate lesen. - CAD-, BIM- und 3D-Modelle auswerten – DXF, STEP, IFC, STL und weitere Formate, mit interaktivem Viewer im Chat; siehe CAD, BIM und 3D.
Neu erzeugte Dokumente tragen eine maschinenlesbare KI-Kennzeichnung in ihren Metadaten.
Die Oberfläche erreichen Sie im CompanyGPT über Apps → Files oder über die Seite Alle Apps. Sie nutzt die gemeinsame Oberfläche der CompanyGPT-Addons und meldet Sie über Ihre Chat-Sitzung an – eine eigene Anmeldung entfällt.
Im Chat steht companyFILES als Werkzeug Files zur Verfügung; ein Agent mit diesem Werkzeug und den passenden Skills ist der übliche Einstieg – siehe Agent einrichten.
Wie geht es weiter?
Abschnitt mit dem Titel „Wie geht es weiter?“- Die Oberfläche – Dokumente, Vorlagen und Visualisierungen verwalten, Dateien hochladen.
- Einstellungen – Farben, Typografie, Dokument-Standards und Logo für alle generierten Dokumente.
- Agent einrichten – Werkzeuge, Skills und Grenzen eines companyFILES-Agenten.
- Dokumente erstellen – von der CSV zur formatierten Excel-Tabelle, von Markdown zum PDF, E-Mails und Archive lesen.
- Visualisierungen – Charts, Diagramme und Karten im Chat.
- Präsentationen bearbeiten – bestehende Foliensätze überarbeiten und erweitern.
- Vorlagen – Platzhalter vorbereiten, Vorlagen hochladen und im Chat nutzen.
- CAD, BIM und 3D – Modelle auswerten, ansehen und umwandeln (nicht in allen Umgebungen verfügbar).