companyM365

companyM365 verbindet CompanyGPT mit der Microsoft-365-Umgebung Ihres Unternehmens. Der Assistent kann damit E-Mails, Termine, Dateien, Teams-Nachrichten, OneNote-Seiten, Aufgaben und Besprechungsprotokolle lesen und – je nach Werkzeug – auch bearbeiten. Im Office-Add-in arbeitet er direkt im geöffneten Dokument oder in der geöffneten E-Mail.

companyM365 läuft als Teil Ihrer CompanyGPT-Umgebung und greift über Microsoft Graph im Namen der angemeldeten Person auf Ihren Microsoft-365-Mandanten zu (delegierte Berechtigungen). Der Assistent sieht deshalb grundsätzlich nur, was die Person auch selbst in Microsoft 365 sehen darf. Eine Ausnahme ist das optionale Werkzeug für Transkripte besuchter Besprechungen, das Ihr Administrator gesondert freischalten muss (siehe Administration).

Die Oberflächen

companyM365 bringt Microsoft 365 an vier Stellen in Ihre Arbeit:

Oberfläche	Wo	Wofür
Werkzeuge im Chat	CompanyGPT-Chat und Agenten	Postfach, Kalender, Dateien, Teams, OneNote, Aufgaben und Besprechungsprotokolle abfragen und bearbeiten
Office-Add-in	Word, Excel, PowerPoint und Outlook	ein Chat-Bereich neben dem geöffneten Dokument bzw. der geöffneten E-Mail, der sie liest und bearbeitet
Teams-Tab	persönlicher Tab in Microsoft Teams	der CompanyGPT-Chat mit Modellen und Agenten direkt in Teams
Teams-Bot	Chats, Gruppenchats, Meeting-Chats und Kanäle in Teams	den Assistenten per @-Erwähnung im Gespräch fragen

Dazu kommt ein Admin-Bereich, in dem Administratoren das Add-in bereitstellen, den Teams-Bot einrichten und Agenten für Teams freigeben.

Welche Oberflächen Sie nutzen können, hängt von Ihrer Umgebung ab. In manchen Umgebungen stehen nur die Werkzeuge im Chat zur Verfügung; den Teams-Bot gibt es nur dort, wo er eingerichtet wurde.

Zugang und Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Single Sign-On (SSO) mit dem bestehenden Firmenkonto (Microsoft Entra). Separate Zugangsdaten sind nicht nötig. Jeder Zugriff auf Microsoft 365 läuft mit der Identität der angemeldeten Person, sodass stets deren Berechtigungen und Sichtbarkeiten gelten.

Office-Add-in und Teams-Tab melden sich automatisch mit derselben CompanyGPT-Sitzung an. Beim ersten Öffnen kann ein Klick auf Anmelden nötig sein; danach geht es automatisch zurück ins Add-in. Chats aus dem Add-in erscheinen auch in der Seitenleiste von CompanyGPT im Browser.
Teams-Bot: Beim ersten Gespräch fordert der Bot Sie auf, sich anzumelden. Ihre Unterhaltungen aus Teams finden Sie anschließend auch in CompanyGPT im Browser wieder.

Berechtigung

Die Nutzung von companyM365 ist an das Recht Microsoft 365 nutzen gebunden. Es umfasst das Office-Add-in, die Microsoft-365-Werkzeuge im Chat und den Teams-Bot. Administratoren vergeben das Recht in companyADMIN (siehe Erweiterungsrechte); Administratoren selbst haben es automatisch.

Fehlt das Recht, verweigern die Werkzeuge im Chat und der Teams-Bot den Dienst. Im Add-in können Sie weiter chatten, aber ohne Zugriff auf das Dokument; es zeigt den Hinweis „Kein Zugriff auf die Dokumentverbindung – bitte bei der Administration freischalten lassen“.

Für den Admin-Bereich ist das Recht Microsoft 365 verwalten nötig (siehe Administration). Einzelne Bereiche benötigen außerdem eine Admin-Zustimmung in Microsoft 365; fehlt sie, meldet nur das betroffene Werkzeug einen Fehler.

E-Mails werden ausschließlich als Entwürfe angelegt. companyM365 versendet niemals selbstständig E-Mails – der Versand bleibt immer eine bewusste Entscheidung des Nutzers in Outlook.
Kalendertermine sind die Ausnahme: Legt ein Agent einen Termin mit Teilnehmenden an, ändert oder sagt ihn ab, verschickt Outlook die Einladung, Aktualisierung bzw. Absage sofort. Ohne Teilnehmende wird nichts versendet.
Weitere schreibende Werkzeuge ändern Daten direkt: Excel-Bereiche, OneNote-Seiten, Aufgaben, Posteingangsregeln, Kategorien und das Verschieben von E-Mails.
Im Office-Add-in erscheinen Änderungen am geöffneten Dokument standardmäßig erst als Vorschlag, den Sie übernehmen oder verwerfen. Im Bearbeitungsmodus Direkt führt der Assistent sie sofort aus.

Lassen Sie sich bei schreibenden Aktionen vom Agenten vorher zusammenfassen, was er tun wird.

Die Bereiche im Überblick

Werkzeuge im Chat — alle Microsoft-365-Werkzeuge für den CompanyGPT-Chat und für Agenten.
Office-Add-in — den Chat in Word, Excel, PowerPoint und Outlook öffnen, Modell oder Agent wählen, Bearbeitungsmodi und Vorschlagskarten.
Word, Excel und PowerPoint — Schnellaktionen, Word-Coaching, Excel-Analyse und Präsentationen aus einer Gliederung.
Outlook — Antworten entwerfen, Termine vorschlagen, Meetings vorbereiten, den Posteingang aufräumen und Entwürfe coachen.
Mehrere Office-Fenster — andere geöffnete Dokumente lesen und Inhalte über App-Grenzen hinweg einfügen.
Teams — der Teams-Tab und der Teams-Bot mit Befehlen, privaten Antworten und Teilen im Thread.
Administration — Admin-Bereich, Installation, Teams-Bot-Einrichtung, Admin-Zustimmungen und Fehlercodes.